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物業招標意見交流
發起人 Johney      2009-11-06 08:59:01 IP:163.20.239.***
劍橋社區最大標案-物業管理招標

物管招標是我們社區最大的採購,第二屆管委會的帳目,每個月平均支付給大順的金額是100萬元(含加班費),這個標案是1200萬的大標案.

住戶對於我們物管招標有疑問?
1.第二屆委員,對於大順物管還曾辦理問卷調查,第三屆並沒有辦理相關的措施
2.對於標案所採用的合理標方式,住戶也有疑慮?

說明:
1.第二屆管委員,去年並沒有辦理公開招標,而是直接議價方式進行,因此對於大順及水晶有辦理,住戶滿意度調查.

2.第三屆要辦理公開招標,讓更多的物業公司,提出更多的企劃書,為劍橋服務,因為不是和大順直接續約,有競爭才有更好的服務.

3.公寓大廈問卷調查適法性說明
內政部有明文規定,公寓大廈管理Q&A彙編 第12問-請參考劍橋官網

問卷可否代替區分所有權人會議決議。

內政部回覆:
有關區分所有權人會議之決議程序及相關規定,公寓大廈管理條例(以下簡稱條例)第三十一條及第三十二條業已明文規定,故以問卷或決選單方式寄發各區分所有權人抉擇並回收之方式,並不符前揭條例規定。
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物管公司的合理標說明
1.合理標(最有利標)避免因最低的價格標,讓劣質廠商以最低價格搶標後,造成服務品質低落的或是更糟情形發生.因此政府部們也常常採用合理標(最有利標)完成評審作業
2.合理標(最有利標)的缺點是,最容易有人操控,收買評審等等...因此公部們的防弊機制是

--評審人員名單,必須保密--而我們委員的名單是公開的
--評審人員名單,至少要有外聘專家人數比例 1/3以上
--外聘專家名單,不能由各基層單位主管自行尋找,必須在政府建議的專家網站,由亂數產出.

  避免由單位主管找認識的好朋友來當評審
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個人建議方案:

***__邀請住戶參與評審__***
辦理說明會,並張貼公告,讓住戶登記,最後我們以公開抽籤方式,決定住戶參與評審代表住戶比例代表以1/3(六位),或是2/5(七位) 如此一來就可以將合理標最受質疑的公平性,降到最低..

***__評分以序位方式進行__***
另外一項是評分的方式,為避免大家評分的標準不一,有人分數第一名是98分,有人打80分,若有心人士將他心目中的第一名打98分,再將第二名廠商分數打30分時,就有可能影響評審結果

我們以排名順序方式打成績,最後再加總廠商的名次,加總序位最低者取得優先議價權.

***__審結果以優先議價權方式__***
名次第一名的廠商,有優先議價權的權利,我們可以再進行降價的談判,如果價格談不攏時,則再請第二名的廠商進行議價.(可能前面三家廠商都還不錯,議價方式為社區再省錢)

本文為個人意見,僅供住戶參考,也希望大家能提供不同角度的思考,或是有更好的意見!

第三屆財委  呂聰賢
回應者:peter      2009-11-06 15:53:24 IP:203.70.52.***
建議找五至六家招標,企畫內容先放在櫃檯讓住戶參考,再公告說明

會時間讓住戶參與投票,我之前有參與前社區物管說明會,每家競標

物管連製服都請俊男美女來展示超棒的,像空姐空少,現場好熱鬧

(不像大順穿的亂七八糟),一年一千多萬業者一定會卯起來搶這大

餅,住戶跟管委會一起投票參與會很好,不需限制人數,選出來的也

會沒有爭議,提供管委參考

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