| 《 社區討論版 》 |
| 社區委員 這樣管財務 |
發起人 Johney
 2009-10-02 14:23:36 IP:163.20.239.*** 2006.11.10 中國時報 社區委員 這樣管財務 黃小黛/整理（本文作者為崔媽媽基金會執行主秘） 許多人一輩子可能只買一次房子，絕大多數的社區管理委員會的委員都是新手上任，就要面對許多疑難雜症，而經營社區首要之務必須健全財務狀況。 社區內常會有一些對立派系，管委會最怕面對財務不清出現，這會影響社區運作，管委會可以在財委任職前簽訂「承諾保證書」，承諾並保證職務任期屆滿時，因故不能行使職權或遭管委會解除職務時，無異議放棄原有所有該社區管理的相關職權。 所以社區可在資金管理與運用上，區分基金、週轉金與零用金的名目，並設立請款與用章程序。 ●以湯泉櫻花社區為例，他們的請款程序需按照詢價，請購單簽呈請購、核准、支用、單據結報等幾項程序，且支出總額超出三萬元以上者，應設有三家廠商比價評估。而經常性的支出，如人事、水、電、瓦斯維持費用及各項定期保養維護費用等，經管委會決議之開支項目，採實報實銷申報，不受前款規定的限制。 ●位於台北縣永和市的太平洋時代社區，是以在與社區巴士、電梯、電機、保全、樓管、園藝各種維修廠商的合約書裡，增訂合約履約扣款與服務績效獎勵辦法，並且設立機電審核專員，由該員與廠商進行估價與驗收成品的稽核，由於此項專職設置，也為社區一年省下近二十幾萬元費用。 ●台北市文山區潤泰萬慶台大御花園古鐵君主委說，開源節流對小型社區是非常重要的，因小型社區戶數少、應有的設施設備又一項不能缺少，所以設施及設備維護的費用只有少數戶數分擔，分攤的費用變高，因此，社區的開源節流就是財委上任最重要的課題之一。 ●潤泰萬慶台大御花園的的節省理念是「由小地方省到大地方」。古主委說，首先漸進式的進行電力契約容量重新評估，因為台電在建物一完成時，均會給社區充足且極大的電力，但社區並不是經常性需要如此大的進電量，所以各社區可採漸進式的方式修改社區進電量（契約容量），以節省能源；另外在社區的地下室不設置機車停滯區，因為機車的排氣會使地下室空氣品質不好，增加排氣電力。 ●停車場的車道開燈與停車格感應關燈部分，也將照明設施更換成感應式日光燈光。而每棟大樓也設有資源回收處，增加資源回收收益。別以為小的地方不用省，潤泰萬慶台大御花園社區就是以此方式，每年為社區省下幾萬元的費用，這些收益就可以拿來作為社區公共基金。 ================================= 2006.11.10 中國時報 社區節流四法 黃小黛（本文作者為崔媽媽基金會執行主秘） ●社區有工程要招標時，管委會應要求總幹事四處比價，或詢問其他大樓作相同建設時的價位及廠商聯絡方式。 ●社區應有未雨綢繆的準備，老舊設備的汰舊換新應作基金費用準備，不要等到設備壞了不能動時才做修繕，屆時就有可能在手忙腳亂的狀況下被敲竹槓。 ●平日機電專業的服務人員，在巡護機電設備時要作報表，報表資料管理服務中心或設備委員會要經常看或作詢問。不要等有狀況時才知道有修繕問題。 ●委員要對社區財物報表作關心，才不會讓人覺得社區財物是有機可趁的。 |
