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環遊世界社區徵選保全暨物業管理廠商招商須知
一、委託管理標的：桃園縣八德市119~131號「環遊世界社區」。
二、委託管理事項：應包含但不限於下列項目
（一）公共事務管理服務：協助推動大樓各項事務管理、大樓公共財產管理、區分所有權人會議召開、財會業務、公共事務、公共關係、規章研擬、預算編列等。
（二）警衛安全管理服務：安全維護、車輛管制、事故處理、防災演練、信件服務等。
（三）環境清潔美護服務：大門、中庭、公共空間、電梯間、公共廁所、地下室停車場、頂樓、垃圾室、車道等清潔維護、除蟲消毒、植栽綠化、垃圾處理、牆面清潔、蓄水池清潔、公共設施區域地磚、大理石材料特殊處理、環保回收。
（四）服務人員編制：社區主任1員、警衛管理員2哨、清潔工1員。
三、現場人員資格：
四、社區主任：男女不拘，大專畢業，年齡45歲以下，領有中央主管機關認可之事務管理人員証照，社區點交經驗, 且証照有效期限至少2年以上。需諳電腦文書處理、會計實務經驗及具200戶以上住宅社區管理實務經驗三年以上並檢附勞保卡証明者，派任社區主任需於簡報時出現。
（一）保全員：男性，年齡55歲以下，領有保全護照且無前科記錄者(須具安全查核)。
（二）清潔人員：年齡55歲以下，具100戶以上住宅社區清潔實務經驗一年以上者(須具安全查核)。
五、投標廠商資格：參加投標廠商必須具備下列證件。
（一）須具備「保全」、「公寓大廈管理維護」二家公司執照及營利事業登記影本乙份，保全公司資本額肆仟萬元（含）以上，管理維護公司資本額壹仟萬元（含）以上。上述三家公司負責人需同一人，不得同業借牌。
（二）商業同業公會99年度會員證書影本乙份。
（三）最近一期營業稅單401表影本乙份。
（四）有效期6個月之內無退票記錄證明影本乙份。
（五）投標廠商需於送標單時一併繳交履約保證金:一萬元整,開立支票或本票,
抬頭:環遊世界管理委員會
（六）投標廠商以上資料須密封於文件袋內
（七）報價單以小信封另外封存
（八）相關證照人員須附影本乙份
（九）須附兩份簡報資料
（十）社區主任區簽立”半年內不得轉調與離職同意書”
領標期限：自99.10.28日(公告日起)至99.11.03日截標期限止。
六、領標時間地點：週一∼週日08：00∼12：00親洽本社區管理安全委員:彭富強先生0955140390，標單工本費「新台幣伍佰元整」，工本費無論得標與否均不予退還。
七、截標日期：
（一）投標廠商需於2010年11月 10 日中午12：00時整，將投標廠商資格相關資料文件、服務建議書（2份）及報價單彌封後親自交予社區管理安全委員:彭富強先生0955140390。
八、開標方式：本案採二階段開標第一階段為書面審查，第二階段為簡報評核。
（一）第一階段為投標商資格審查：
1.本社區管委會就投標廠商文件進行書面審查，經本社區管委會審查後，原則通知請五家投標商參加第二階段服務建議書簡報評選, 其餘退還履約保證金,參與投標公司所提送資料無論得標與否均不予退還。。
2.參與投標公司，本社區管委會擁有資格審查之最後決定權，未獲邀請參加第二階段服務建議書簡報評選作業之投標商不得異議，且參與投標公司所提送資料均不予退回，亦不得派員參加簡報與決標。
（二）第二階段為服務建議書簡報評選作業：
1.日期：依通知指定時間到達，進行服務建議書簡報，每一投標商最5人參加簡報。
2.地點：本社區管理委員會議室。
3.時間：投標廠商公司簡報時間原則5分鐘，秘書主任自我介紹時間原則5分鐘，秘書主任答詢時間5分鐘，總計15分鐘。
4.順序：依本社區管委會抽籤排定。
5.設備：簡報所需投影機等簡報設備，由各投標廠商自備。
6.第二階段履約保證金:十萬元整,試用期三個月內不予退還。
九、決標方式：服務建議書內容評選評分採序位法，五家廠商選出三家廠商, 另與評選出三家廠商議價, 評選為第1名最優者，取得優先議價權，依此類推。簡報評選作業後，通知第1名最優投標商進行議價簽約作業，議約不成則由第2名進行議價簽約作業，餘此類推。
十、訂約期限：
（一）得標廠商應於決標翌日起算3日內攜帶證件正本至本社區辦理簽約手續，逾期視同不接受決標，須賠償本社區管委會所受一切損失，且不退履約保證金, 本社區管委會並得與次名投標商進行議價簽約作業或另行訂期招標。
（二） 若得標廠商所攜帶證件正本，經本社區管委會審核如發現與原檢送之影本有不符者，本社區管委會除取消得標資格外，並依前述規定辦理，得標廠商不得異議。
十二、注意事項：
（一）服務建議書內容應包含：
1.公司簡介、專業能力及實績。
2.對本案之服務計畫內容（含標準作業程序）及建議。
3.服務費用說明。
4.簽署”本公司同意無故放棄本招商願意不退履約保證書”
（二）如有任何疑問請於13:30~17:30洽本社區管理安全委員:彭富強先生0955140390
（三）開標前本社區管委會對招標如有變更事項，另行公告變更之。
（四）本招標須知如有疑問時，應以本社區管委會之解釋為準。
（五）本招標須知為合約附件之一，其效力視同合約。
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