討論區 ｜ 不動產電子報 ｜ 申請新社區 ｜ 智邦生活館 ｜ Sway 影音專區 ｜ 聯絡我們 會員登入 ｜ 會員註冊
竭誠歡迎您光臨－林口紐約上城社區網站－這是紀錄社區生活點滴的園地，也是彼此資訊交流的平台，歡迎大家多多利用，一起打造我們美好的家園！
《 社區公佈欄 》
紐約上城社區管委會會議記錄_99年4月
發起人: 管理中心 - 2010-05-15 20:35:46 - IP 119.77.174.***
類別:會議記錄
案號:
相關網址:
名稱：紐約上城社區第二屆管理委員會99年四月份定期會議會議記錄
時間：中華民國99年4月4日20：00 　　地點： 社區大廳
主席：主任委員-楊坤霖 紀錄： 鮮于騏主任
出席：主任委員-楊坤霖、監察委員-黃崇仁、財務委員-陳聖昌、總務委員-林柏廷、消防委員-黃福全。
缺席：副主任委員-王添隆、機電委員-黃智亮(請假)。

壹、主席引言：略。
貳、上次會議決議案執行情形報告。
一、A棟地絞鏈故障更新方式研討。
　決議內容：同意由唐邦瑞先生以新台幣6,500元（無發票）承作A棟地絞鏈更新工程，並請其拍照及廢品保留存証。
　辦理情形：地絞鏈已於3/12更新完成。
二、地下室抽風開啟時間研討。
　決議內容：待管委會律訂時間現地勘查瞭解後，下次會議再行納入議題研討。
　辦理情形：納入本次會議議題討論。
三、防水（塵）地毯購（租）案研討。
　決議內容：因樂清地墊租賃費用過高（每月約需4,280元），且無法買斷，故請管理中心另行訪價，訪價完成後召開臨時會議研討。
　辦理情形：已完成訪價，於本次會議議題討論。
四、社區影印（傳真）收費費用研討。
　　1.決議通過住戶影印(傳真) 實施收費（4票贊成，1票反對），但不提供彩色影印及國外傳真。
　　2.收費標準A4 黑白影印每張1元，傳真每張10元，接收傳真每張5元。
　辦理情形：管理中心已於會後公告並開始實施影印（傳真）收費。
五、管理中心滿意度調查表內容修定案研討。
　決議內容：請管理中心結合黃福全委員舊有問卷調查表再行修訂後審議。
　辦理情形：已完成修訂，於本次會議提案討論。
六、遮雨棚進度研討。
　決議內容：俟住戶委由管理中心監督部分一併完工後，再統一實施驗收，請管理中心制訂驗收表格。
　辦理情形：遮雨棚已於3/20完工，已進入驗收程序。

　七、社區主任人事異動案研討。
　決議內容：因原陳培祥主任因個人健康因素問題請辭，改由鮮于騏主任接任，自3月8日起即行交接上任，正式公函及人事資料後補。
　辦理情形：鮮于騏主任已於3月8日交接完畢，正式接任社區主任乙職。
八、社區公務電話節費案研討。
　決議內容：裝設投幣式電話機，由社區主任掌控
社區公務電話費用支出。
　辦理情形：已完成電話機訪價，於本次會議提案討論。
參：管理中心報告
　一、人事概況：
　　1.社區主任陳培祥因身體健康因素離職，新任主任鮮于騏於3/8交接完畢並正式接任。
2.清潔人員吳祝華因個人因素離職，新任清潔人員楊禮如於3/16交接接任。
二、警衛安全管理執行概況：
1.社區安全狀況執行良好。
2.持續要求保全人員確實執行警衛勤務。
三、行政、財務執行概況：
1.行政事務：
◎例行服務項目，如附表一。
◎修訂滿意度調查表。
◎製作工程驗收表單。
◎辦理電梯產物責任險投保事宜（99/4/1中午1200到期）。
2.財務狀況：
◎三月份收支狀況，本月收入＄294,052元，本月支出$205,363元，本月結餘＄88,689元，總結餘＄3,706,617元。
◎三月份管理費，截至4/3止，尚有3戶未繳交，已於3/15實施催繳。
四、設備及設施修繕工作執行概況：
1.3/1實施機電定期保養，狀況良好。計更換10W燈管7支。
2.3/4林口消防隊完成消防缺失改善工程複查，複查合格。
3.3/12完成A棟地絞鍊更新及大門地絞鏈調整。
4.3/15實施機電定期保養，狀況良好。計更換10W燈管5支、30W圓形燈管1只、點燈器燈頭1組。
5.3/18實施電梯定期保養，狀況良好。
6.3/23完成B棟電梯照明板更新。
7.3/24完成A棟電梯照明板修繕。
8.3/27完成遮雨棚裝設工程。
9.3/28完成頂樓防火門檢修作業。
10.3/30完成中庭照明線路檢修，狀況良好。計更換10W燈管1支、60W燈泡4只。
11.3/30完成監視及弱電系統檢修，狀況良好。
五、清潔工作執行概況：
1.3/11完成社區大門及遮雨棚清洗。
2.3/11、3/23、3/29及3/30實施中庭園藝修剪。
3.3/29及3/30實施鄉公所撥發300株草花中庭園藝植栽。
4.持續督導清潔人員執行每日例行工作。
　六、住戶意見反映：
1.C2-8F:反映各樓層梯廳晚上六點至十點間應保持明亮，以免發生意外。

肆、主委指裁示：
　　1.加強地下室汽、機車未依規定停放處置。
2.夜間巡邏時加強燈火管制。
3.原弱電及監視器廠商服務態度不佳，請管理中心另尋廠商研議更換。
伍、議題討論：
　一、投幣式電話機採購案。
　　說明：估價單詳如附表。
廠牌名稱 有成（桌上型）　旺德（桌上型）旺德（桌上/壁掛）
型 號 　TX-150F 　　　　WD-150AN 　WD-836L
價 格 　＄1,588 　　　　＄1,590 　＄4,990
尺寸（㎜） 285×225×190　　　210×245×185 285×217×225
基本功能 大致相同
　　決議：採購有成TX-150F投幣式電話機（$1,588元）裝設於一樓大廳管理中心。

　二、地墊採購案。
　　說明：地墊共計六款，色版詳如附件。
　　決議：採購鴻佳PVC黑白點(90*150CM)樣式地墊共六塊（各棟梯廳×1、大廳×3），每塊$840元(含稅價)，總計＄5,040元（請管理中心採購時再議價）。

　三、數位相機採購案。
　　說明：社區遇有突發狀況、工程施作或舉辦活動等，現並無照相機可拍攝存檔，建議社區自購乙台建帳列管，以備不時之需。
　　決議：同意購買數位相機乙台，委由陳財委協助代為採購500萬畫素以上，價位決定在$4,000元以下，另加購8GB記憶卡一張。

　四、社區公共意外責任險投保案。
　　說明：社區公共意外責任險於99/5/2中午1200到期，目前由國泰世紀產物保險以2,000元/每年承保。
　　決議：由原投保單位以原投保內容續保。

　五、滿意度調查表討論案。
　　說明：滿意度調查表依黃福全委員製作版本為依據修訂完畢。
　　決議：
1.騎縫章取消及加附註對社區有何建言提供。
2.請管理中心掌握時程，於五月份定期會議前完成統計並提報。

　六、驗收作業流程討論案。
　　說明：爾後修繕、增設及更新等各項工程先由各相關委員及管理中心驗收完畢後，再進行請款作業相關程序。
　　決議：
　　　1.同意依此流程實施工程驗收，先由管理中心實地驗收後，再通知相關委員以書面方式驗收。
2.驗收單加註合約預定完成時間、工程有無延誤（含延誤天數）及是否依要求完成改進項目。
3.各項工程驗收應於完工後一星期內驗收結案。
　七、地下停車場電動機車處置案。
　　說明：已向地下一樓75號機車位住戶（151號10樓）確認，該兩台電動機車非住戶所有，同意由管委會處理。
　　決議：先由管理中心製作公告招領後，若無人認領再提案作其它處置。

　八、地下停車位增設討論案。
　　說明：
　 1.社區地下一樓停車場75號及85號汽車位旁共可增加規劃增設三個機車位。
　 2.社區地下二樓停車場1號汽車位停放兩輛車，住戶願意增加管理費。
　　決議：
1.依法規不可增設機車位及同一車位停放兩輛車。
2.違規處置方式納入臨時區權會討論。
3.請管理中心依程序：宣導、張貼違規單勸導、公告違規事項及執行。

　九、機電設施修繕案。
　　說明：多項機電工程修繕報價單，如附件。
　　決議：
1.請祥恩機電就大廳照明修改迴路、大廳監視系統接緊急電源、中庭瀑布馬達修繕及車道口增設一組紅綠燈等案統一重新報價，並責由管理中心議價後提報。
2.下次會議請祥恩機電就合約省電方案進行提報。

陸、臨時動議：
　一、台電受電室加裝隔設施案。
　說明：台電受電室前獨立空間因安全考量加裝隔設施。
　　決議：責成管理中心就法規面檢討是否可行後，再行提案討論。

　二、申請台北縣低碳社區補助要點案。
　 說明：C3-8F住戶提供台北縣低碳社區補助要點資訊。
　　決議：原則上同意，細節將委任委員及住戶組成專案小組另行討論。

　三、舊衣回收箱設置案。
　說明：C3-8F住戶反映現舊衣回收箱無回饋社區方案亦未簽約，另提供相關廠商資訊，每年以新台幣3,500元回饋社區。
　　決議：原舊衣回收廠商為台北縣身障者暨新住民關懷協會，此為公益活動，故不更換廠商。
　
　四、公共基金提撥比率案。
　說明：C3-8F住戶反映公共基金提撥比率未有定論，請管委會依現今收支調整比率並納入規約修訂。
　決議：現已由委員依據管委會成立至今收支結餘概算合理提撥比率，將連同規約修訂併入臨時區分所有權會討論。

　五、頂樓防火門檢修案。
　說明：經廠商(唐邦瑞)檢修頂樓防火門生鏽狀況後，提出建議方案，如附表。
　品 名 　　單位　　數量　　單價　　總價　　備　註
不鏽鋼平推鎖　　組 　　9　　1800　　16200　　無發票
不鏽鋼2彎把手　　支　　　9　　　350　　3150　　合計:6150
維修門扇調整　　工　　　 9　　　　　　 3000　　無發票
喇叭鎖 　　　組 　　9 800　　7200　　無發票
決議：責由管理中心不限時間協調廠商贊助或招聘臨時工處理生鏽部分。

　六、公佈欄管理辦法實施案。
　　說明：有多數委員反對電梯內公佈欄廣告張貼收費廣告，但倘若社區住戶或廠商有此需求，是否採免收費方式張貼或可放置於大廳管理中心櫃檯。
　　決議：
1. 電梯內公佈欄不得張貼廣告。
2.大廳公佈欄可張貼收費廣告，A4直式尺寸一期7天收費100元；櫃台可放置傳單（免收費），由管理中心定期處理。

　七、臨時區全會召開時程。
　說明：年中召開臨時區權會。
　決議：
1.預定6月中旬召開，5月定期會議時議題定案。
2.請管理中心一周內將以往為決議議案整理完畢，交管委會委員審議。

　八、地下室抽風機時間延長案。
　說明：住戶反映地下二樓有異味，建議延長抽風機啟動時間。
　決議：經委員及機電廠商現地勘查後，決議抽風機啟動時間暫不更動，請管理中心持續追蹤處理。

柒、主席結論：（略）

捌、散會

玖、下次會議時間：
　　5月2日20:00時。


開會日期:中 華 民 國 九十九 年 四 月 四 日
公告日期:中 華 民 國 九十九 年 四 月 七 日

居家情報

材質變化×療癒系豪宅，回家就有... 超實用小宅 吹起流行風 讓人眼睛一亮的「清爽居家」設計

本週熱門社區

智邦生活館 版權所有 © 2024 URL All Rights Reserved.