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名稱：紐約上城社區第二屆管理委員會99年三月份例行會議會議記錄
時間：中華民國99年3月7日20：00 地點：社區大廳
主席：主任委員-楊坤霖 紀錄：鮮于騏 主任
出席：主任委員-楊坤霖、副主任委員-王添隆、監察委員-黃崇仁、財務委員-陳聖昌、總務委員-林柏廷、消防委員-黃福全等六位委員。
缺席：機電委員-黃智亮(請假)。
列席人員： 慧智公司孫家瑜經理、鮮于騏主任。
壹、主席引言：略。
貳、上次會議決議案執行情形報告。
一、管理費繳交方式改善方案研討。
決議內容：
1.可採取預繳方式，管理中心要求銀行配合列單。
2.請管理中心將現行可繳款方式，以公告清楚地告知住戶。
辦理情形:
1.可採取預繳方式，管理中心要求銀行配合列單。
2.請管理中心將現行可繳款方式，以公告清楚地告知住戶。
二、元宵節活動企劃研討。
決議內容：
1.同意元宵節企劃案。
2.以文宣方式請住戶屆時踴躍參與。
辦理情形：
元宵節親子猜謎活動已於2/27辦理完畢。
三、本社區99年消防安檢缺失複查改善方案研討。
決議內容：
1.缺失共計6大項11小項，同意祥恩公司於消防隊限期改善前（2/28）完成。
2.費用共計$38,770元(未稅)，請機電黃智亮委員審核後再行議價。
3.祥恩公司施作完成，經消防隊檢查如有前述項目未完成導致罰款，由該公司支付。
辦理情形：
1.經黃福全委員與祥恩公司議價，以$35,000元(未稅)請祥恩公司改善。
2.祥恩公司已於2/27改善完畢。
四、自動販賣機擺設方案研討。
決議內容：
1.同意由黑松公司於本社區大廳擺設自動販賣機，以方便住戶飲用。
2.回饋社區及住戶方式:
a.以市價之9折(約)價格販售。
b.每月營業額之10%回饋社區。
辦理情形：
黑松公司已於3/1將販賣機擺設於大廳。
參：管理中心報告
一、人事概況：
管理中心主任陳培祥因身體健康因素離職。
二、警衛安全管理執行概況：
1.春節期間社區安全狀況良好。
2.持續要求管理中心人員確實執行警衛勤務。
三、行政、財務執行概況：
1.行政事務：
◎例行務項目，如附表一。
◎上半年度（3-6月）工作計畫，如附表二。
◎電梯內壓克力公佈欄已於2/11安裝完成。
◎大廳地墊於2/5起舖設，試用期一個月。
◎社區元宵節活動檢討報告，如附表三。
2.管理費收繳狀況：
二月份管理費，截至3/5止，尚有5戶未繳交，已於2/13催繳。
四、設備及設施修繕工作執行概況：
1.消防改善工程，祥恩公司已於2/27完成，林口消防隊3/4下午前來複查，均已改善完畢。
2.A棟地絞鍊故障，已納入今日會議議題討論。
3.中庭景觀噴水馬達故障，已請祥恩公司拆回估價。
五、清潔工作執行概況：
1.地下室停車場大型廢棄物已於2/10請林口鄉清潔隊完成清運。
2.持續督導清潔人員執行每日例行工作。
六、住戶意見反映：
1.A2-9F:部份住戶將鞋櫃、雜物放置於各樓層公共空間，與法規不合，建議改善。
執行情行:已於3/3張貼公告，請住戶改善。
七、會後工作重點：
1.台電受電室加裝隔離設施。
2.本社區加裝遮雨棚驗收。
3.張貼車位車牌號。
肆、主委指裁示：
1.爾後社區工程驗收須以相片佐証，並區分施工前、中、後，以利管委會及住戶查察。
2.B1F-75號機車位兩部電動車問題列入下次討論議題。
伍、議題討論：
一、A棟地絞鏈故障更新方式研討。
說明：估價單如附件。
決議：同意由唐邦瑞先生以新台幣6,500元（無發票）承作A棟地絞鏈更新工程，並請其拍照及廢品保留存証。
二、地下室抽風開啟時間研討。
說明：有住戶反映地下室停車場有異味，目前地下室抽風開啟時間如附表。
決議：待管委會律訂時間現地堪察瞭解後，下次會議再行納入議題研討。
三、防水（塵）地毯購（租）案研討。
說明：購（租）價格，如附表。
決議：因樂清地墊租賃費用過高（每月約需4,280元），且無法買斷，故請管理中心另行訪價，訪價完成後召開臨時會議研討。
四、社區影印（傳真）收費費用研討。
說明：收費標準建議，如附表。
決議：
1.決議通過住戶影印(傳真) 實施收費（4票贊成，1票反對），但不提供彩色影印及國外傳真。
2.收費標準A4 黑白影印每張1元，傳真每張10元，接收傳真每張5元。
陸、臨時動議：
一、管理中心滿意度調查表內容修定案研討。
決議：請管理中心結合黃福全委員舊有問卷調查表再行修訂後審議。
二、遮雨棚進度研討。
決議：俟住戶委由管理中心監督部分一併完工後，再統一實施驗收，請管理中心制訂驗收表格。
三、社區主任人事異動案研討。
決議：因原陳培祥主任因個人健康因素問題請辭，改由鮮于騏主任接任，自3月8日起即行交接上任，正式公函及人事資料後補。
四、社區公務電話節費案研討。
決議：裝設投幣式電話機，由社區主任掌控社區公務電話費用支出。
柒、主席結論：（略）
捌、散會
玖、下次會議時間：
4月4日20:00時。
開會日期:中 華 民 國 九十九 年 三 月 七 日
公告日期:中 華 民 國 九十九 年 三 月 十 日
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