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《 社區公佈欄 》
紐約上城社區管委會會議記錄_99年2月
發起人: 管理中心 - 2010-05-15 20:33:59 - IP 119.77.174.***
類別:會議記錄
案號:
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名稱：紐約上城社區第二屆管理委員會99年二月份定期會議會議記錄
時間：中華民國99年2月7日20：00 　　地點：社區大廳
主 席：主任委員-楊坤霖 　　紀錄： 陳培祥主任
出 席：主任委員-楊坤霖、副主任委員-王添隆、監察委員-黃崇仁、總務委員-林柏廷、消防委員-黃福全等六位委員。
缺 席：財務委員-陳聖錩
列席人員：慧智公司曹淑華經理、祥恩公司陳紹琳先生。


壹、主席引言：首先確認本次會議議題，原議題三「社區規約修訂內容研討」因資料未臻完整，今日暫不討論，另祥恩公司報告「本社區99年度消防安檢申報缺失複查」之處理方式，各位委員是否同意—各委員均同意，現就議程進行會議。

貳、上次會議決議案執行情形報告。
　一、社區春節活動計畫:
　　1.春節聯誼方式、日期、時間。
　　2.管理中心主任、秘書春節六天假期，採輪休方式，事後補假。
　　3.建議發慰問金予鄉公所清潔隊垃圾車人員。
　　4.建議購置果盤置於大廳櫃台內放糖果、花生、瓜子供住戶食用，及社區大門及各棟門廳張貼春聯乙幅。
　決議內容：
　　1.社區辦理元宵節活動，請管理中心先行擬訂計畫後呈核。
　　2.管理中心主任，秘書春節六天假採輪休方式，事後補假，到班人員均應堅守崗位，提高警覺。
　　3.提供清潔隊垃圾車人員慰問金$1,200元。
　　4.運用現有家樂福禮巻兩張(共1,000元)購買紙盤及糖果置於大廳櫃台供住戶食用。
　　5.大門及各棟門張貼春聯應景。
辦理情形：
　　1.元宵節活動企案已完成，於本次會議討論。
　　2.其餘項目於除夕前可全部完成。

二、社區雨棚裝設事宜研討。
決議內容：
　　1.由輝華金屬有限公司負責施作。
　　2.加裝大廳往中庭門雨遮乙付。
　　3.153、155、161一樓等三戶雨遮費用由該三戶自費，採滙款至管委會帳戶，於驗收後一併付款。
　　4.於1/18起施作，兩週內需完工。
辦理情形：已於2/7~2/8安裝完成。

三、消防機電召商保養維護。
決議內容：
　　1.共康盛、誼信、祥恩等三家廠商報價，經審核由祥恩公司以每月9,000元(未稅，含年度消防安檢申報)每月前來保養兩次得標。
　　2.該公司企劃內容需納入合約中。
　　3.零件保固與不保固部份需納入合約中。
辦理情形：已於1/31與祥恩公司完成保養合約簽訂。

四、購置彩色多功能事務（傳真）影印機。
決議內容：
　　同意購置Hp officejet J4580商用彩色多功能事務機已台置於管理中心。 已於1/28購置並安裝。

參：管理中心報告
　一、人事概況：
原派駐之警衛施志杰，因家庭因素離職，自元/18起由李四賢擔任。
　二、警衛安全管理執行概況：
　　1.加強保全人員對人員、車輛管制，服裝儀容要求及應變作為等措施。
　　2.春節連續假期期間，要求所有工作人員均需提高警覺，防範宵小份子趁虛而入。
　三、行政、財務執行概況：
　　1.行政事務：
　　◎發文至林口鄉公民代表蘇立傑服務處，代為申請加裝監視器及花木500株。
　　◎例行服務項目如附表一：
　　◎上半年度（2-6月）工作計畫如附表二：
　　◎永佳樂有線電視公司同意贊助本社區電梯內壓克力公佈欄，可於會後通知永佳樂公司安裝。
　　2. 管理費收繳狀況：
二月份管理費收繳於2/15截止，屆時於配合財務月報表公佈。
　四、設備及設施修繕工作執行概況：
　　1.遮雨棚已於2/7~2/8架設完成。
　　2.A棟大門地鉸鍊損壞，已於2/5修復。
　　3.上月份更換灯管(泡)數量及現有庫存量統計表如附表四:
五、清潔工作執行概況：
　　1.1/29完成大廳門面清洗，地下室建商廣告招牌配合春節前鄉公所清潔隊大型廢棄物清理時戴運。
　　2.2/1~2/3完成停車場汽車格車擋清洗。
　　3.持續督導清潔人員每日例行工作。
　六、住戶意見反映：
　　1.B2-4F：現行包裹（掛號）通知單是貼在門上，建議增加在大廳公佈欄或設白板登記，以便從大廳出入之住戶第一時間得知當日有無包裹（掛號），（提案討論）。
　決議：
a.為避免同一戶包裹重複領取，及管理中心作業便利，暫時維持目前包裹（掛號）適知方式。
　　b.爾後管理中心收取包裹（掛號）時，第一時間先行以對講機通知住戶再貼通知單。
2.C3-8F：管理中心人員值勤班表未公佈，且無物管公司電話，建議改善。
　　　　　說明：二月份管理中心值班人員表已E-mail給各位委員，同時公佈於公佈欄；公司電話在大廰櫃枱即有供住戶查詢。
　　七、下月工作重點：
　　　　1.辦理元宵節活動。
　　　　2.張貼車位車牌號。
3.督導完成消防安檢複查工作。
肆、議題討論：
　　一、管理費繳交方式改善方案研討。
說明：本社區繳交管理費搭配之銀行為台新銀行，在本地並無分行，且目前繳交管理費方式，僅有製單至便利商店繳交乙種，對住戶而言不甚方便。
　　　　決議：
　　　　　　1.可採取預繳方式，管理中心要求銀行配合列單。
　　　　　　2.請管理中心將現行可繳款方式，以公告清楚地告知住戶。

　　二、元宵節活動企劃研討。
　　　　說明：企劃案如附表。
　　　　決議：1.同意元宵節企劃案。
　　　　　　　2.以文宣方式請住戶屆時踴躍參與。

　　三、本社區99年消防安檢缺失複查改善方案研討。
　　　　決議：
1.缺失共計6大項11小項，同意祥恩公司於消防隊限期改善前（2/28）完成。
　　　　 2.費用共計$38,770元(未稅)，請機電黃智亮委員審核後再行議價。
3.祥恩公司施作完成，經消防隊檢查如有前述項目未完成導致罰款，由該公司支付。

四、自動販賣機擺設方案研討。
說明：分析比較表如附件。
　　　　決議：1.同意由黑松公司於本社區大廳擺設自動販賣機，以方便住戶飲用。
2.回饋社區及住戶方式:
a.以市價之9折(約)價格販售。
　　　　　　　 b.每月營業額之10%回饋社區。



伍、臨時動議：
一、黃福全委員:新的物管公司進駐已月餘，建議管委會作一問卷，以期針對缺失改善。
決議：此為常態性作法，每季實施問卷乙次（3,6,9,12月）以要求物管服務作到盡善盡美。

陸、下次會議時間：
　　3月7日20:00時。


開會日期:中 華 民 國 九十九 年 二 月 七 日
公告日期:中 華 民 國 九十九 年 二 月 十 日

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