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《 社區公佈欄 》
9905管委會定期會議
發起人: 管理員 - 2010-05-06 15:24:46 - IP 120.124.38.***
類別:社區公告
案號:
相關網址:
名 稱 紐約上城社區第二屆管理委員會99年五月份定期會議會議記錄
時 間 中華民國99年5月2日20：00 地點 社區大廳
主 席 主任委員：楊坤霖 紀錄 鮮于騏主任
出 席 主任委員-楊坤霖、副主任委員-王添隆、監察委員-黃崇仁、消防委員-黃福全。
缺 席 財務委員-陳聖錩(請假)、總務委員-林柏廷(請假)、機電委員-黃智亮(請假)。
列席人員 慧智北區督導-史開平、祥恩機電-陳紹琳。
壹、主席引言：略。
貳、上次會議決議案執行情形報告。

一投幣式電話機採購案。
決議：採購有成TX-150F投幣式電話機（$1,588元）裝設於一樓大廳管理中心。
執行：4/16完成投幣式電話機採購並裝設使用。

二地墊採購案。
決議：採購鴻佳PVC黑白點(90*150CM)樣式地墊共六塊（各棟梯廳×1、大廳×3），每塊$840元(含稅價)，總計＄5,040元（請管理中心採購時再議價）。
執行：4/12完成地墊採購，經議價降為每塊$800元，總計$4,800元，結餘款項已於4/26回存帳戶。

三數位相機採購案。
決議：同意購買數位相機乙台，委由陳財委協助代為採購500萬畫素以上，價位決定在$4,000元以下，另加購8GB記憶卡一張。
執行：4/10由陳財委代為採購Kodak EasyShare M340型數位相機及8GB記憶卡，總計＄4,058元，放置管理中心供公務使用。

四社區公共意外責任險投保案。
決議：同意由原投保單位以原投保內容續保。
執行：4/26完成繳費及續保相關事宜。

五滿意度調查表討論案。
決議：1.騎縫章取消及加附註對社區有何建言提供。
2.請管理中心掌握時程，於五月份定期會議前完成統計並提報。
執行：4/26已完成滿意度調查統計，於本次會議提報。

六驗收作業流程討論案。
決議：1.同意依此流程實施工程驗收，先由管理中心實地驗收後，再通知相關委員以書面方式驗收。
2.驗收單加註合約預定完成時間、工程有無延誤（含延誤天數）及是否依要求完成改進項目。
3.各項工程驗收應於完工後一星期內驗收結案。
執行：依管委會決議執行。

七地下停車場電動機車處置案。
決議：先由管理中心製作公告招領後，若無人認領再提案作其它處置。
執行：4/18代銷廠商領回。

八地下停車位增設討論案。
決議：1.依法規不可增設機車位及同一車位停放兩輛車。
2.違規處置方式納入臨時區權會討論。
3.請管理中心依程序：宣導、張貼違 規單勸導、公告違規事項及執行。
執行：納入本次會議臨時動議議題討論。

九機電設施修繕案。
決議：1.請祥恩機電就大廳照明修改迴路、大廳監視系統接緊急電源、中庭瀑布馬達修繕及車道口增設一組紅綠燈等案重新報價，並責由管理中心議價後提報。
2.下次會議請祥恩機電就合約省電方案進行提報。
執行：納入本次會議臨時動議議題討論。

十台電受電室加裝隔設施案。
決議：責成管理中心就法規面檢討是否可行後，再行提案討論。
執行：納入本次會議議題討論。

十一申請台北縣低碳社區補助要點案。
決議：原則上同意，細節將委任委員及住戶組成專案小組另行討論。
執行：由專案小組追蹤執行。

十二舊衣回收箱設置案。
決議：原舊衣回收廠商為台北縣身障者暨新住民關懷協會，此為公益活動，故不更換廠商。
執行：4/20完成新合約簽訂，回饋金亦提高至＄3,500元。

十三公共基金提撥比率案。
決議：現由委員依據管委會成立至今收支結餘，概算合理提撥比率，連同規約修訂併入臨時區分所有權會討論。
執行：納入本次會議議題討論。

十四頂樓防火門檢修案。
決議：責由管理中心，不限時間協調廠商贊助或招聘臨時工處理生鏽部分。
執行：黃委員發現有其他需修繕部分，屆時併案處理。

十五公佈欄管理辦法實施案。
決議：1.電梯內公佈欄不得張貼廣告。
2.大廳公佈欄可張貼收費廣告，A4直式尺寸一期7天收費100元；櫃台可放置傳單（免收費），由管理中心定期處理。
執行：納入本次會議議題討論。

十六臨時區全會召開時程。
決議：1.預定6月中旬召開，5月定期會議時議題定案。
2.請管理中心一周內將以往為決議議案整理完畢，交管委會委員審議。
執行：納入本次會議議題討論。

十七地下室抽風機時間延長案。
決議：經委員及機電廠商現地勘查後，決議抽風機啟動時間暫不更動，請管理中心持續追蹤處理。
執行：依管委會決議執行。


參：管理中心報告
　一、人事概況：
1.4/19社區主任參加社區服務管理與社區總體營造教育訓練。
2.4/26秘書參加社區服務管理與社區總體營造教育訓練。
二、警衛安全管理執行概況：
1.社區安全狀況執行良好。
2.4/28夜間保全員參加保全基本專業智能與技能養成教育訓練。
三、行政、財務執行概況：
1.行政事務：
◎例行服務項目，如附表一。
◎完成滿意度調查表統計（發出79張，回收23張，回收率29%），詳如下表。
Ⅰ針對物業及保全公司的整體滿意度：
非 常 滿 意 滿 意 普 通 不 滿 意 非 常 不 滿 意
7票(30%) 12票(53%) 4票(17%) 0票 0票
Ⅱ物業及保全各個服務項目滿意度及應加強重點建議：
滿 意 度
項 目 滿 意 不 滿 意 應 重 點 加 強
物 業 行 政 9 4 5
保 全 業 務 8 3 3
社 區 清 潔 12 3 4
社 區 園 藝 5 1 1
機 電 保 養 0 0 2
帳務處理與公告 7 0 0
住戶協調與溝通 6 3 3
社 區 活 動 4 3 2
無 意 見 25
設備養護(如兒童遊樂區養護) 4
社區環保工作(如資源回收績效) 2
Ⅲ住戶對物業及保全公司建議及反映事項:
a.多了解社區附近的發展動態，告知住戶。
　　　　b.也不知是物業還是保全?在社區的大門口抽煙，是非常不妥的事！希望能避免及改進（我都是在一大早就看到）。
　　　　c.服務態度欠佳。
d.社區清潔，近日似乎有打折扣。
e.電梯門時常不乾淨。
　　　　f.地下停車場幾乎無清掃。
　　　　g.感覺與住戶沒什麼互動，於櫃台時，一直盯在電腦面前，若有什麼動靜，也不會在第一時間知道吧！
　　　　h.與住戶互動較少，早上警衛站崗應該固定，時有時無感覺不好。
　　　　i.部份住戶開車離開社區時忘記將鐵門關下，以致予外人或宵小之輩有機會潛入地下停車場，需管理人員費神多加注意。
　　　　j.對於住戶生活急需，能有效率地協助解決。
　　　　k.可增加一些住戶間互動的機會。
Ⅳ住戶對社區其它建議及反映事項:
a.梯間是否可採感光式照明。
　　　　b.近日發現地下室常有電動機車自行充公電之情況，請管委會能加以制止。
　　　　c.大廳販賣機不須要，請多注意公共區域燈光節約能源。
　　　　d.這種問卷好像要半年做一次比較不會浪費資源喔!
e.肯定管委會對「噴泉」設備的維持與保養。社區的主建築物和相關的設備，是全體住戶要維持和維護的。
　　　　f.我是一個早出晚歸的上班族，我希望晚上的照明設備請加強，以安全為上。
　　　　g.晚上回來有時會看到野狗，煩請幫忙注意和解決。
　　　　h.請多了解社區週圍附近的發展動態，告知住戶，以公佈欄公佈，例如：公車的增設路線或著名商店的設立等。
　　　　i.電梯內木製公告欄礙於美觀以及可用性，建議拆除。
j.社區公告事項及活動是否可以E-mail方式發出，管委會的E-mail信箱及社區的E-mail通訊錄。
　　　　k.可增強消防安全，經常檢查安全設施有備無患。
l.兒童遊樂區中，大青蛙少掉一隻眼睛。
◎辦理社區公共責任意外險投保事宜（自99/5/2中午1200時起至100/5/2中午1200時止）。
◎辦理社區舊衣回收箱合約事宜（自99/5/28起至100/5/27止）。
◎辦理宅急網社區寬頻合約事宜。
2.財務狀況：
◎四月份收支狀況，本月收入＄254,574元，支出$408,340元，結餘＄-153,766元（因支付遮雨棚工程款項$153,060元及消防缺失改善工程$35,000元），總計社區經費結餘共＄3,551,919元。
◎四月份管理費，截至5/2止，尚有7戶未繳交，已於4/15實施催繳。
四、設備及設施修繕工作執行概況：
1.4/7實施機電定期保養，狀況良好。計更換燈具1組。
2.4/16完成新監視及弱電系統廠商詢價。
3.4/16、4/21昱揚建設委託基礎工程協會實施施工前鄰房現況鑑定事宜。
4.4/19實施機電定期保養，狀況良好。計更換23W燈泡2只、水龍頭1只。
5.4/19實施C2-10F天花板滲水處理。
6.4/27電梯實施定期保養，狀況良好。
五、清潔工作執行概況：
1.4/2、4/7、4/8、4/12、4/19、4/26實施園藝修剪、除草及換花植栽等。
2.4/12完成社區中庭噴水池清洗、大廳晶化及大廳玻璃清洗。
3.4/23完成社區水塔清洗。
4.持續督導清潔人員執行每日例行工作。
　六、住戶意見反映：
1.C3-8F：
Ⅰ管委會執章委員若因故不在社區時，是否應將印章委託代理人，以免延誤社區運作進度。
Ⅱ有許多議員舉辦的活動傳單政黨宣傳意味濃厚，是否除鄉公所名義主辦外，其餘不宜張貼。
　　2.C3-6F：
Ⅰ管理中心是否拒收某類垃圾。
Ⅱ花園內植物死了是否就改種花。
Ⅲ住戶家中不要的植物可否改種於社區花圃。
3.A1-9F：
　　 仲介帶看房屋時，常因人數眾多且持有鑰匙自由在社區流竄，不但易影響社區安寧，門禁安全也令人堪憂，是否可以擬訂管理辦法，管控人員數量及進場時間等。

肆、主席指裁示：
一、爾後每月份定期會議請管理中心增加季行事曆工作報告。
二、母親節活動贈送社區媽媽們康乃馨，請管理中心聯繫。
三、針對住戶反映事項回覆：
1.地下室電動機車充電納入停車場管理辦法，原則上採使用者付費原則辦理。
2.野狗問題除請管理中心多加注意並驅趕外，並報請鄉公所清潔隊協助捕捉。
3.電梯內原有木製公佈欄須張貼書寫用公告故不拆除。
4.遊戲區及大廳廳門損壞部分，請管理中心報修。
5.管理委員代理規定納入規約修訂內，原則由主任委員及副主任委員、監察委員及財務委員互為代理；另若持印委員長時間不在社區時，因先行知會管理中心並填具授權書委請非持印之委員代理用印。
6.爾後議員舉辦活動傳單請管理中心另行製作活動資訊公告通知住戶。
7.垃圾分類及清理方式納入垃圾清理管理辦法，並請管理中心製作公告宣導。
8.園藝由管委會授權有興趣住戶組成之專案小組實施整體規劃與設計等。
9.仲介帶看屋規範擬訂管理辦法，目前請管理中心嚴格管制仲介帶看時人數一次不得超過五人及夜間2100時前離開社區。

伍、議題討論：
　一、臨時區分所有權人大會議題討論案。
　說明：目前管委會未決議議題有停車場違規處置事宜及公共基金提撥比率修正。
決議：
1.社區規約修正草案部份，由主委擔任召集人成立法規研擬小組，責由其負責研擬規約及各項管理辦法修訂草案，於臨時區權會提出。
　　　2.重要議案部份，提送區權會討論如下：
　　　　a.停車格位置增設案－請管理中心備便地下室停車位平面位置圖電子檔。
　　　　b.梯廳感應電燈設置案－由管理中心協助訪價評估。
　　　　c.管理中心多樣性功能規劃案－請管理中心先行實施相關調查作業，瞭解住戶需求做為議案規劃草案。
　　　　d.公共空間管理宣導案－請管理中心備便各棟梯廳平面位置圖電子檔。
3.管理中心依規約格式開立各類勸導單以符合作業程序，並製作公告協助媒介住戶車位租賃需求。
4.臨時區權會會議時間不限定於六月中舉行，確定時間待各項準備工作完成後再行訂定。

　二、地下停車場隔離網設置案。
　說明：經詢問法律顧問地下室可設置隔離網等設備，目前廠商報價如下，詳如附件。
廠 商 名 稱 松 丞 企 業 社 益斌有限公司 佳誠工程企業社
報 價（未 稅） ＄16,500 ＄24,000 ＄22,000
　決議：委請黃福全委員另詢廠商報價後，再行討論。

　三、垃圾場增設洗手槽案。
　說明：
1.住戶建議於垃圾場增設洗手槽，以利清潔人員清潔作業及住戶倒垃圾後清洗問題。
2.初步訪價3尺3約＄4,000元、4尺2約＄5,500元，另運費及安裝需加價＄1,500元左右，總計約＄5,500∼7,000元左右。
　決議：由管理中心於會後製作意見表張貼於電梯內由住戶投票決議是否增設。

　四、中庭增設洩水孔案。
說明：中庭未設置洩水孔，且因地勢問題，每逢下雨時A、C棟梯廳門口易積水，請決議是否增設洩水孔。
　決議：請管理中心詢問建商增設可行性及是否會破壞原防水層等相關問題後再行討論。

　五、宅急網進駐社區回饋案。
　說明：宅急網進駐社區因住戶緊急需求，已完成合約簽訂，每月補助社區電費＄300元，全年總計補助＄3,600元。
　決議：製作生活資訊公告通知住戶有新的網路廠商進駐社區供其選擇。

　六、廣告傳單收費案。
　說明：住戶反映部分廣告傳單未有折扣或優待，是否同意放置純廣告性質傳單，請決議並詳細律定放置標準。
　決議：維持傳單不收費原則，但純廣告單不得放置，須對社區住戶提供優惠或折扣始可放置。

陸、臨時動議：
一、祥恩機電報價案。
說明：
1.祥恩機電稱其價格已極為優惠，無法再降價。
2.增設紅綠燈一組報價單詳如附件。
　決議：
1.大廳照明修改迴路、大廳監視系統接緊急電源及中庭瀑布馬達修繕原報價共計＄10,170元，經管委會議價後同意以＄9,000元施作。
2.因環境變更原規劃已不可行，待社區特色小組成立後，重新規劃後再議。
3.委請祥恩機電每季實施節能省碳執行報告。

　二、社區成立社區網站案。
說明：社區網站目前成立於智邦生活館社區網。
決議：
1.請管理中心於一個月將所有社區基本資料上網公告，包括規約、歷來區權會及例行性會議記錄、工作行事曆、社區工作、施工督導照片等。
2.目前每日工作日誌與網站工作內容同步張貼兩周，第三周起取消電郵所有工作日誌與公告，直接於社區網站上張貼。
3.屆時請管理中心製作公告通知住戶社區網站網址及相關辦法等。

　三、各棟梯廳及地下室停車場公共安全違規處置案。
說明：現階段各棟梯廳及地下室停車場公共安全違規甚多，管理中心未能有效執行取締，且違規通知單亦未註明限期改善日期及如未能改善處置措施。
決議：
1.由即日起至六月初先行實施宣導，由黃福全委員及管理中心尋找條文、法規及相關案例等資料先行於電梯公佈欄實施宣導。
2.六月中旬由管理中心製作問卷調查表交住戶決議實施方式。
3.七月開始公告執行。

　四、成立社區各類專案小組案。
說明：為擴大社區住戶參與公共事務的意願，由管委會授權成立各項專案小組推動社區事務。
決議：
1.目前規劃成立專案小組包括：
　　　 a.法規研擬小組：因應本次臨時區權會議題規約及管理辦法修訂及後續法規修訂草案的訂定。
　　　 b.社區特色小組：包括社區節能省碳改造規劃、園藝景觀規劃、管理中心多樣性功能規劃等。
　　　 c.資訊小組：社區網站管理、網路文宣及社區資訊工作督導與改善。
2.各小組由主任委員擔任召集人，請管理中心製作公告，並邀請有興趣或具專業住戶主動報名參加，儘速律訂小組成員，以利社區事務推動進行。

柒、 主席結論：（略）

捌、 散會

玖、下次會議時間：
　　6月6日20:00時。


開會日期:中 華 民 國 九十九 年 五 月 二 日
公告日期:中 華 民 國 九十九 年 五 月 五 日

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