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2009/3/6 晏京帝寶委員會交接備忘錄 第一屆主委 顏廷伍 擬定（因為很忙，此為擬定中版本，隨時更新中）
依據 公寓大廈管理條例、住戶規約、會議記錄
主委（委員會）交接流程：
1. 主委及重要職務委員產生
2. 準備交接清冊及清冊內容實際移交
3. 主管機關報備及印鑑變更、當選證書
4. 銀行存摺、定存單印鑑變更
5. 實際設備、人事、決議、意見、經驗…說明及移交（備忘錄記載事宜）
已完成交接之事項：1.
正在移交辦理中事項：2. 3. 4. 5.
備忘錄：
一. 委員會已決議事務（尚未執行完成）：
1. 陽台格柵鋁百頁及窗戶發包及施工。
2. 自行車停車位規劃及畫線。
3. 機電設備點交發包及執行。
4. 社區98年度行事曆細則及活動提案、執行方式。
5. 各項社區維護、應變工作SOP公告
6. 地下停車場汽機車停車證發放率及規範落實
7. 住戶窗戶防爆隔熱紙招商及施工。
二. 委員會或主委應注意、處理之社區事務（或義務）：
1. 鄰近透天店面之改建違建需隨時掌握處理。
2. 依規約處理社區大公、小公及梯廳使用方式。（依嚴重度為處理順序）
3. 協助D棟通往地下室之通道發包及施工。
4. 本大樓外觀違反規約之情事。（依規約處理、制訂償金罰則）
5. 本大樓店面戶冷氣機應以同格式格柵包覆以維護景觀。
6. 社區網路公佈欄及討論區之運用。（版主為呂裕偉、副版主為現任主委，主委及總幹事負責公告欄）
7. 公設軟硬體維護及修繕與緊急修繕。（依規約劃分大、小公設責任範圍）
8. 社區服務團隊服務內容及社區公設營運規則機動性調整。（依時令、需求…）
9. 社區財務監控管理、財產保管（基金、經常管理費、設備、產權）、財產移交。
10. 代表社區對外之發言、合作、簽約、官司、糾紛處理。
11. 住戶大會之召開責任及緊急臨時住戶大會之召開時機。
12. 社區活動籌備、提案、執行、應變及檢討。
13. 住戶之間糾紛調解及住戶權利義務提醒。
14. 工作團隊執行效率、服務內容與住戶需求之關係。
15. 住戶意見之回答、解釋、規勸、處理、彙整、協助提案
16. 規約及公權力的維護
17. 管理條例中社區應申報、發文、核備、公安檢查、設備檢查、報稅之義務
18. 緊急事件處理及責任編組
19. 例行演習、公安通報、公安講座及配合主管機關演習、命令之相關事項
三. 與簽約、協力廠商之注意事項：
1. 合約交接及閱讀（瞭解合約服務內容）
2. 評鑑（依合約罰則或檢核表）及監督（是否落實服務）廠商，作為續約參考
3. 授權事務之權責（指總幹事與主委、委員會）及執行事務時之權責劃分
4. 合約費用支付、檢討（以為續約參考）；自費維修報價、殺價、審查及檢討。
5. 服務範圍重疊住戶專有空間及施工時間規範時之責任劃分、公告、協調
四. 住戶意見或提案未處理：（意見需依層級劃分）
1. 今年1月11日大會會議記錄附則∼住戶發言單提議事項。
2. 智邦社區網彙整住戶意見
3. 櫃臺接獲反映之住戶意見
4. 各棟委員召開之棟會議反應之意見
5. 颱風等緊急狀況之緊急會議住戶意見
6. 住戶直接投書主委之意見
7. 其他
五. 社區建物、公設及設備、工作團隊實況移交方式：
1. 社區建物及設備實地勘查
2. 設備操作手冊配合實地操作方法說明
3. 工作團隊座談及介紹
管委會 總幹事 物業管理公司 三方的關係
1.管委會負責審核物業管理公司合約內容，並簽約。
2.物業管理公司依合約內容提供服務。
3.總幹事協助委員會領導指揮物業管理公司工作人員。
4.主委授權總幹事執行社區庶務
5.管委會決議授權總幹事執行
6.總幹事協助社區財務報表製作
7.管委會審查財報
8.主委、財委、監委 簽章後始得請款請款
9.隨時總幹事向主委報備經費使用狀況
10.所有前提是：規約授權委員會代表住戶執行社區公共事務
所以住戶對「社區庶務」有問題時，應該先向總幹事提出，再由總幹事依授權範圍直接處理，或報告主委處理，若公共事務執行本身之權限為委員會或住戶大會等級，再提案討論。
若住戶對財報有問題，應該向委員提出，委員再於委員會上提出檢討案，並由總幹事提交相關資料單據解釋，若為公共事務支出，應予給付（即使住戶覺得不妥）
，因為公共支出委員會有權決定。
「社區住戶」授權委員會及主委、委員會及主委授權總幹事、總幹事領導指揮工作團隊、工作團隊服務「社區住戶」為環環相扣的關係
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