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聖誔節活動在哪裡???
發起人 gigi      2011-12-20 14:15:13 IP:122.147.75.***
今天已經是12/20了,社區還沒有公佈聖誔節的活動,經詢問了解到是管委會還沒有核准經費,故還不知能否舉辦!想請問到底是出了什麼問題?
回應者:3393      2011-12-23 22:39:36 IP:114.42.214.***
回覆 Adam 於 2011-12-23 12:54:53 的發文內容:
行政程序就是按照社區採購法辦理.

管委會只是決議新年/聖誕節活動經費上限--13萬元, 採購還是要按照一般採購流程進行.

更何況聖誕節活動經費只需要15,000元(見郭經理email如下), 物管手上有20,000元零用金, 怎麼能說沒錢辦聖誕節活動呢 ??

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主委及各委員:
公告如下(明天將公告):
1. 茲訂定於12月25日晚上6:00至9:00在C會館宴會A廳舉辦社區聖誕節簡單餐點晚會活動。
2. 管委會提撥15,000元提供點心,飲料,養生麵包及雞肉等。
3. 以上活動敬請社區住戶,踴躍參加
以上告知
郭經理
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過節,元旦,過年本是高高興興的事情,應該是以喜悅的心情來參與這個活動,確是操縱在幾個破壞氣氛的人手中,好像是用了他們幾個人的前一樣,為何這幾個把關的人不先墊,既然您們要把關,就由您們自己來墊款沒理由整個社區的搞的氣氛如此的一團亂,到今天(12月23日)下午7點才收到訊息有如此的烏龍嗎??物管手上的20000不是來辦活動,活動是本社區的活動,不是一般外面廠商請款或採購產品需一般程序這是一種特別費,特別支出,不同一般採購請好好為社區的名譽與整體社區的福利著想不是每種請款都一樣,這些費用不是用他們私人的款為何把大家的福利都喪失了!!!
回應者:Gin      2011-12-23 22:13:50 IP:180.218.213.***
回覆 Adam 於 2011-12-23 16:42:47 的發文內容:
委員不拿到13萬的錢就不參與籌劃活動的話, 那就直接請物管人員籌劃活動, 畢竟物管公司是領薪水辦事.




社區辦活動撥款經費, 與物業籌劃活動, 畢竟物管公司是領薪水辦事. 完全兩回事, 您已混謠一談



回應者:Gin      2011-12-23 22:08:45 IP:180.218.213.***
回覆 Anita 於 2011-12-23 15:50:49 的發文內容:

1.零用金是讓物管拿來支付必須立即付現的小額款項。採購辦法並未規定不能拿來辦活動!

2.我也有參加此活動專案會議,結論是請弘富提供企劃書與報價,但請問企劃書與報價單在哪裡?

3.活動預算上限13萬,現在卻講的好像沒領到13萬就什麼事都不能做。第一二屆委員多少都墊過錢,並不是墊錢做事的人就勞苦功高,上一屆林主委出人出力又墊錢後,最後還被別的委員抓小辮子要她自行吸收費用,究竟是大家貴人多忘事還是換了位置就換了腦袋?

4.我個人雖同意社區應該要逐漸導向不再由委員墊錢之方向,但1月1日又要換新物管了,時值財務交接之際,物管倘若提不出企劃書與報價單,又怎麼能要求財委核發預支13萬?並不是墊了很多錢就表示自己很有Guts。

5.委員人數已經快不足開會的法定人數了,現在為了吃一頓聖誕大餐而要求盡責把關的財委辭職,這就是摩納哥住戶的素質嗎?


我不是委員 , 但..有資格評論你是委員所說出口的評論

1. 零用金當然不能拿來辦社區活動費, 因那是零用金, 懂財務會計的人都知道

3. 管委會已通過預算為13萬,應當要早撥款讓採購人員好做事,而不是拿著印章不蓋章, 讓委員去墊款此風不可長, 委員純屬義務, 不能讓委員 oe 物業先墊款採購, 再拿單據銷帳核發費用, 因這是社區重要活動, 林財委已嚴重阻擋所有社區住戶權利, 應當罷免(包含你)

4. 此項活動早已決議, 不能再拿物管交接做文章, 你很不負責任

5. 我们住戶素質都很高, 唯獨你的言論該徹底檢討
回應者:惜風      2011-12-23 20:41:07 IP:114.32.90.***
回覆 jinnp 於 2011-12-23 17:01:05 的發文內容:
有啊依會議記錄一直都有物管主導
但還是一樣錢誰來墊
另外既然參加了委員又連續六次不來開會
既然無心,為什麼不辭, 我也想不通
之前辭職的陳監委和陳財委
那時是用什麼標準看別人
現在就請用同樣的標準看自己
做人的道理很簡單如此而已
濃濃的選舉味!這年頭流行報料…

回應者:david09081      2011-12-23 18:30:17 IP:119.77.254.***
我每次都很興高烈彩的參加我們社區辦的佳節活動,那會讓我很有參與感.因為長期在國外,只要回台灣有碰到節日,我都會很期待參加.如果因為管委會委員們的內鬥,而造成我們無法吃聖誕小餐(真的是很小),我會非常的生氣.這個聖誕聚餐跟我們住戶的素質有關係嗎?那位委員請不要亂扣住戶的帽子,有沒有素質不是妳說了算.
回應者:david09081      2011-12-23 18:12:13 IP:119.77.254.***
這個林財委我印象相當深刻,雖然我不常在台灣,但我經常上網看我們社區每次開會的狀況.龐主委說的沒錯,我特別注意到林財委的缺席已到了讓我無法認同的狀況,既然沒心在處理社區事務,又為何來阻撓讓社區快樂的事呢?我們只是要有個可以大家同樂的聖誕佳節,讓彼此鄰居可以多多認識,這樣的要求很難嗎?
回應者:jinnp      2011-12-23 17:01:05 IP:134.134.137.***
有啊依會議記錄一直都有物管主導
但還是一樣錢誰來墊
另外既然參加了委員又連續六次不來開會
既然無心,為什麼不辭, 我也想不通
之前辭職的陳監委和陳財委
那時是用什麼標準看別人
現在就請用同樣的標準看自己
做人的道理很簡單如此而已
回應者:Adam      2011-12-23 16:42:47 IP:180.218.196.***
委員不拿到13萬的錢就不參與籌劃活動的話, 那就直接請物管人員籌劃活動, 畢竟物管公司是領薪水辦事.




回應者:Anita      2011-12-23 15:50:49 IP:59.120.7.***

1.零用金是讓物管拿來支付必須立即付現的小額款項。採購辦法並未規定不能拿來辦活動!

2.我也有參加此活動專案會議,結論是請弘富提供企劃書與報價,但請問企劃書與報價單在哪裡?

3.活動預算上限13萬,現在卻講的好像沒領到13萬就什麼事都不能做。第一二屆委員多少都墊過錢,並不是墊錢做事的人就勞苦功高,上一屆林主委出人出力又墊錢後,最後還被別的委員抓小辮子要她自行吸收費用,究竟是大家貴人多忘事還是換了位置就換了腦袋?

4.我個人雖同意社區應該要逐漸導向不再由委員墊錢之方向,但1月1日又要換新物管了,時值財務交接之際,物管倘若提不出企劃書與報價單,又怎麼能要求財委核發預支13萬?並不是墊了很多錢就表示自己很有Guts。

5.委員人數已經快不足開會的法定人數了,現在為了吃一頓聖誕大餐而要求盡責把關的財委辭職,這就是摩納哥住戶的素質嗎?


回應者:jinnp      2011-12-23 14:48:34 IP:192.55.54.***
dear Adam,
零用金顧名思義就不是拿來辦活動的
不然幹嘛抓活動預算
提到零用金我也墊過7萬到3萬, 這是對的流程嗎
我之前也在email提過, 若是要求委員墊錢可以啊
那我麼一人擺6萬5到櫃檯
不要只要求別人,做人要有guts
回應者:jinnp      2011-12-23 14:40:12 IP:192.55.54.***
回覆 惜風 於 2011-12-23 12:58:25 的發文內容:
從11月13日及11月27日管委會討論的事項,相關辦活動的委員,應該有很多時間去詢價及請廠商報價,之後將相關活動計畫及預算提報給管委會討論及決議,這樣才能讓管錢的財委有所依據核撥費用,一切按程序看不出財委有什麼錯。本次活動不是緊急狀況,一切還是要有計畫按程序來,不然隨意沒有任何依據,就可以撥款,這是不該的程序。所以管好社區的財務,有必要從嚴。
dear 惜風,
具名撥款, 是要依發票核銷的, 不是撥完就完了
另, 您怎知沒有詢價與報價
管委會決議後,就依分層負責由當時執行委員, 依預算執行, 這不部是一般的通則嗎, 如要開會也由專案人員負責, 不會再開另外會議,您怎知負責的委員沒有討論過
再來, 您知道我們的林財委自10月2日起至今兩個多月歷經6次管委會議都不參加, 對管委會決議事項的過程細節毫不知情
然後還要阻擋, 您覺得對嗎?
我在此呼籲, 管委會的委員如果長期無故無法開會
就請辭吧, 占著社區一個位置不履行義務, 這比那些漠不關心的住戶還糟

龐晉
回應者:惜風      2011-12-23 12:58:25 IP:220.130.10.***
回覆 Anita 於 2011-12-23 10:02:23 的發文內容:


1.物管明明有二萬元的零用金可隨時動用!怎麼會講的沒有錢萬萬不能的樣子?更何況並非所有的採買與費用都需要立即付款或事先付款。

2.管委會雖然決議要花13萬辦活動(含聖誕節/新年/農曆年),請問申請13萬的預支款,主辦人有附上任何廠商的報價單嗎?

3.以前的流程都是以發票報帳領款,現在因為協辦的委員不願意墊錢要改成領預支款再做核銷,林財委嚴格遵守財務委員職責,為住戶把關每一塊錢,何錯之有?


陳淑貞
從11月13日及11月27日管委會討論的事項,相關辦活動的委員,應該有很多時間去詢價及請廠商報價,之後將相關活動計畫及預算提報給管委會討論及決議,這樣才能讓管錢的財委有所依據核撥費用,一切按程序看不出財委有什麼錯。本次活動不是緊急狀況,一切還是要有計畫按程序來,不然隨意沒有任何依據,就可以撥款,這是不該的程序。所以管好社區的財務,有必要從嚴。
回應者:Adam      2011-12-23 12:54:53 IP:114.32.94.***
回覆 Gin 於 2011-12-23 12:07:47 的發文內容:

林財委
您身為委員對行政程序上應該加以了解
12/24 , 25 活動公告在先
而您費用卻到現在遲遲不蓋章
這不是我今天才知道
而是早在之前就知道
您以違反行政做業程序
因此議案早已決議要辦活動
您應下台不能在任職財委一職
行政程序就是按照社區採購法辦理.

管委會只是決議新年/聖誕節活動經費上限--13萬元, 採購還是要按照一般採購流程進行.

更何況聖誕節活動經費只需要15,000元(見郭經理email如下), 物管手上有20,000元零用金, 怎麼能說沒錢辦聖誕節活動呢 ??

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主委及各委員:
公告如下(明天將公告):
1. 茲訂定於12月25日晚上6:00至9:00在C會館宴會A廳舉辦社區聖誕節簡單餐點晚會活動。
2. 管委會提撥15,000元提供點心,飲料,養生麵包及雞肉等。
3. 以上活動敬請社區住戶,踴躍參加
以上告知
郭經理
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回應者:Gin      2011-12-23 12:07:47 IP:180.218.213.***

林財委
您身為委員對行政程序上應該加以了解
12/24 , 25 活動公告在先
而您費用卻到現在遲遲不蓋章
這不是我今天才知道
而是早在之前就知道
您以違反行政做業程序
因此議案早已決議要辦活動
您應下台不能在任職財委一職
回應者:Gin      2011-12-23 11:43:45 IP:180.218.213.***

摩納哥社區第二屆管理委員會第二十次臨時會議會議記錄

開會事由:第二屆管理委員會第二十次臨時會議。
開會時間:民國100年11月27日(星期日)14:30 ~22:40.
開會地點:社區才藝教室。
出席單位及人員:應到15人,實到 9 人。

【第三案】提案人:郭經理
案由:聖誕節,元旦及春節活動規劃。
說明: 慶祝聖誕節,元旦及春節聯合活動討論。
決議:1.訂定1月7日舉辦社區聯歡晚會-KTV 摸彩,美食拼圖競賽及餐點等,細節由物管公司與弘富公司作最後確認並公告。
2.12/24與25日晚上6:00至10:00開放宴會廳A,提供飲料及點心;供社區住戶能享受聖誕夜的感覺。
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社區管委會既已公開公告
財委如此緊急做為應向全體住戶鞠恭下台, 臨時不辦別因一人之行為, 影響全體住戶之權益, 因.....相信有許多住戶早已將 (12/24與25日晚上6:00至10:00開放宴會廳A,提供飲料及點心;供社區住戶能享受聖誕夜的感覺。) 此訊息告知他的親朋好友, 大家都準備好了要來摩納哥, 財委臨時抽手, 是不負責任的態度

回應者:Anita      2011-12-23 10:02:23 IP:59.120.7.***
回覆 jinnp 於 2011-12-23 08:37:40 的發文內容:
依照管委會的決議是要有點心和聚會
但是林財委覺得活動細項仍不夠詳細
希望辦活動的委員,能夠自行先墊錢辦活動,且希望辦活動的委員就要有墊錢的準備
因為辦活動的委員不願先墊錢, 所以也不願意出來辦
我大聲疾呼請先撥款,但也無效
以前幾個活動大都是我先墊款(金額雖不多也達6/7萬以上)
今年底手頭較緊,也沒能力先墊
故事就是這樣
一個人不願簽字社區就沒活動,以前林財委也抱怨過吳財委不願簽字影響社區運作, 如今自已也是如此
實在看不下去,個人在此具名爆料,以示負責
龐晉



1.物管明明有二萬元的零用金可隨時動用!怎麼會講的沒有錢萬萬不能的樣子?更何況並非所有的採買與費用都需要立即付款或事先付款。

2.管委會雖然決議要花13萬辦活動(含聖誕節/新年/農曆年),請問申請13萬的預支款,主辦人有附上任何廠商的報價單嗎?

3.以前的流程都是以發票報帳領款,現在因為協辦的委員不願意墊錢要改成領預支款再做核銷,林財委嚴格遵守財務委員職責,為住戶把關每一塊錢,何錯之有?


陳淑貞

回應者:jinnp      2011-12-23 08:37:40 IP:192.55.55.***
回覆 Gin 於 2011-12-22 22:09:02 的發文內容:

12/24 & 12/25 18:00-22:00

到底要不要設點心?

依照管委會的決議是要有點心和聚會
但是林財委覺得活動細項仍不夠詳細
希望辦活動的委員,能夠自行先墊錢辦活動,且希望辦活動的委員就要有墊錢的準備
因為辦活動的委員不願先墊錢, 所以也不願意出來辦
我大聲疾呼請先撥款,但也無效
以前幾個活動大都是我先墊款(金額雖不多也達6/7萬以上)
今年底手頭較緊,也沒能力先墊
故事就是這樣
一個人不願簽字社區就沒活動,以前林財委也抱怨過吳財委不願簽字影響社區運作, 如今自已也是如此
實在看不下去,個人在此具名爆料,以示負責
龐晉


回應者:Gin      2011-12-22 22:09:02 IP:180.218.213.***
回覆 david09081 於 2011-12-21 17:34:15 的發文內容:
好寒酸的感覺,真是每下愈況.

12/24 & 12/25 18:00-22:00

到底要不要設點心?


回應者:david09081      2011-12-21 17:34:15 IP:119.77.254.***
好寒酸的感覺,真是每下愈況.
回應者:Adam      2011-12-20 15:50:15 IP:220.132.181.***
回覆 gigi 於 2011-12-20 14:15:13 的發文內容:
今天已經是12/20了,社區還沒有公佈聖誔節的活動,經詢問了解到是管委會還沒有核准經費,故還不知能否舉辦!想請問到底是出了什麼問題?
摩納哥社區第二屆管理委員會第十九次臨時會議會議記錄

開會事由:第二屆管理委員會第十九次臨時會議。
開會時間:民國100年11月13日(星期日)14:30~21:40.
開會地點:社區才藝教室。
出席單位及人員:應到15人;實到:9人。

【第十案】提案人:龐晉
案由:社區聖誕節,元旦,農曆春節的活動規劃。
說明:確認活動的主辦人及預算與型態。
決議:依社區年度活動預算編列聖誕節9萬元、元旦2萬元及春節2萬元作為相關支出,
由物管公司先作規劃評估。

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摩納哥社區第二屆管理委員會第二十次臨時會議會議記錄

開會事由:第二屆管理委員會第二十次臨時會議。
開會時間:民國100年11月27日(星期日)14:30 ~22:40.
開會地點:社區才藝教室。
出席單位及人員:應到15人,實到 9 人。

【第三案】提案人:郭經理
案由:聖誕節,元旦及春節活動規劃。
說明: 慶祝聖誕節,元旦及春節聯合活動討論。
決議:1.訂定1月7日舉辦社區聯歡晚會-KTV 摸彩,美食拼圖競賽及餐點等,細節由物管公司與弘富公司作最後確認並公告。
2.12/24與25日晚上6:00至10:00開放宴會廳A,提供飲料及點心;供社區住戶能享受聖誕夜的感覺。


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