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| 第十一次管理委員會會議紀錄 |
發起人 社區總幹事
 2009-10-30 16:35:29 IP:58.115.23.*** 紐澤西A社區(98年度)第十一次管理委員會會議紀錄 一、開會事由：有關大廈公共事務 二、開會時間：中華民國九十八年十月十五日晚上19點30分 三、開會地點：社區健身房 四、主席：林主委 宜臻 記錄：總幹事 陳又賢 五、出席委員：簡委員 宥熒、陳委員 振宗、黃委員 薇臻、 朱委員 庭誼、林委員 吉祥、林委員 宜臻、 陳委員 佳欣。 六、列席人員：嘉陽物業、勝旺建設、住戶：陳秉鈞、林辰彥。 七、報告出席人數：12人 八、報告事項： (一)主委報告：（略） (二)副主委報告：（略） (三)財委報告：本社區自98年9月1日開始按月收取管理費，近期將請總幹事公告收支情形，請各位住戶按月繳付管理費。 (四)監委報告：（略） (五)社區總幹事工作報告： 1.第十次管理委員會議後辦事項： ○1辦理社區收取管理費事宜。 ○2發放社區新制機車停車證事宜。 ○3安排社區安全巡邏事宜。 ○4籌備第十一次管理委員會開會事宜。 2.現場缺失： ○1社區部分監視系統之死角，先行安排哨點並加強巡邏(如附圖)，再於委員會上討論。 決議：參照附件內之巡邏路徑圖，安排十五個哨點作不定時定點簽到，並於會後由管理中心擬訂簽到表後執行。 九、執行98年度第十次管委會議決執行情形： (一)社區公設點交部分： 中菱機電於9月5日上午9點開始一天與本會先做靜態機電設備的初步勘驗，並整理設備缺失報告書面資料於9月23日回報本會；本會又於9月26日9時開始一天會同中菱、建商及本會另外聘請水電、建築專業工程人員來對社區機電設備做功能性的測試，暨對建築公設初勘，並將所有缺失書面報告呈報本會後(機電、建築)，本會已於10月3日函請建商一個月內改善後，本會與中菱公司再會同建商複驗(驗收)。 (二)臨時動議部份： ○1針對社區內修繕事項無法傳達至建商及管理中心，總幹事準備修繕四聯單提供住戶填寫，並確實轉交建商簽收無誤後，督促建商 做後續修繕動作；為落實社區住戶及委員會交代事項，總幹事將 落實社區主任日誌及社區住戶意見表，並定時轉呈主委查驗，以 利社區事務運作。 ○2針對社區整體安全加強管理部份，如第（五）項總幹事工作報告第2小項說明。 ○3社區清掃工作由總幹事安排清潔時間表，並督促清潔工早上先清掃樓梯、電梯、門廳公共空間後，依次清掃中庭花園，再清掃地下室停車位及整理垃圾間垃圾；10月份開始保全公司已僱用兩名婦女擔任社區清潔打掃之職，搭配清潔時間表落實社區環境清潔。 ○4與建設公司交涉在完成公設點交前，先為社區水塔、蓄水池做清洗消毒；已於98年10月7日完成清洗，並拍照存檔於管理中心。 十、提案討論： 提案一、 提案人：主任委員林宜臻交議 案由：汽車格停放車輛事宜，請討論。 說明：按汽車停車格，一格停一部汽車，不可停到汽車格劃線之外，但本社區地下停車場B3 60、61及B2 125、126號汽車格，竟有一格停兩車及不按停車格停放車輛方向者，據買戶稱其購該車格建商說可停二部汽車，是否如此請建商出面與會協商確定，以利管理及避免妨害其他住戶行車安全。 辦法：請勝旺建設會同銷售經理與會，向社區此四名住戶說明並協調，以利管委會日後一車一格停車規定。 決議：已由勝旺建設出面與住戶協調及說明，爾後將按照公寓大廈管理辦法，及買賣契約車位圖劃定車格內一車一格之規定管理使用。。 提案二、 提案人：主任委員林宜臻交議 案由：社區門廳服務台之降低事宜。 說明：為加強門廳保全對於門禁控管及人員進出管制，將門廳服務台之高度降低，才不會擋住保全人員視野，故提會研議。 辦法：提會討論通過降低服務台之高度後，將列入建築缺失一併交由建設公司處理。 決議：經委員會決議通過降低服務台高度，並交由建設公司ㄧ並處理。 提案三、 提案人：財務委員朱庭誼 案由：社區管理費催繳事宜。 說明：○1九月份社區管理費尚有部分住戶未繳納，將採用何種方式催繳管理費。 ○2請總幹事提出現階段逾期尚未繳納戶數及金額，經管委會討論催繳辦法後決定。 辦法：催繳管理費辦法，即先公告逾期未繳住戶，逾期二個月者寄存證信函，其逾期三個月者依法辦理。 決議：依照辦法管理，催繳逾期管理費辦法如下： ○1逾期第一個月先公告通知未繳之住戶（不公告姓名）。 ○2逾期第二個月寄發存證信函通知住戶。 ○3逾期第三個月者將依法辦理。 提案四、 提案人：副主任委員簡宥熒 案由：社區電梯內公佈欄選購及懸掛位置事宜。 說明：目前社區電梯內無公佈欄可張貼公告，僅用膠帶張貼不甚美觀，故建議採購統一樣式公佈欄懸掛電梯適當位置，以利張貼公告。 辦法：提會討論通過後辦理。 決議：經管委會決議將選用磁條方式張貼公告，並依舊張貼於電梯內牆面。 提案五、 提案人：副主任委員簡宥熒 案由：有關中菱機電公司簽約保養機電公設（含消防安檢申報）事宜。 說明：本社區機電公設缺失檢驗及機電公設保養，經本會決議通過委由中菱機電公司辦理，現機電公設檢驗（含驗收）正在進行中，惟機電公設保養何時簽約保養，中菱公司函略以，自本會、中菱、建商三方面第一次複驗接管機電公設即開始交付中菱保養並為合約起算日期。 辦法：提會討論通過後辦理。 決議：經管委會決議，因現階段已將「社區機電公設缺失及建築公設缺失」發函至建設公司，限期一個月內改善後會同中菱機電再做複驗，暨年度消防安檢，故合約起算日期將訂為第一次複驗（驗收）後起算。 十一、臨時動議： ○1近期星期六下午1時至星期日整天已將垃圾間關閉，以配合垃圾車清運（按星期六下午、星期日整天，再倒放垃圾有礙環境維生，所以關閉垃圾間），但還是有部分住戶依然放置垃圾於垃圾間旁邊的空地，除加強宣導並規勸住戶配合社區規定，以維護社區衛生清潔；爾後經勸導不配合者，將照片公佈於電梯內。 ○2大門外側是否需要規劃機車格事宜；經委員會決議暫不需要，因自強路社區機車格仍有多數空格可供使用，。 ○3A棟緊臨仁義街方向安全梯間，從二樓以上全部沒有安裝紗窗；經委員會決議，將列入建築缺失要求建設公司改善。 ○4B1往B2、B2往B3轉彎死角處，除了先前會議所提出加裝凹凸鏡外，再加上感應式蜂鳴器，以維護社區住戶行車之安全。 ○5社區內電梯門及電梯車廂使用較低品質之劣等貨。經委員會決議，列入建築缺失要求建設公司改善。 十二、散會。 主席簽名： |
