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上週三社區主任報告的工作項目

發起人小同

2010-01-11 15:18:21　IP:220.130.26.***
我把社區主任報告的資料貼出來給大家了解一下～

以下是嘉陽保全的社區主任報告的她的工作項目：

合康達觀社區管理中心主任工作報告
報告時間：1/6晚上7：30
報告時段：12/21-1/6
行政部份
1. 住戶聯絡資料、車籍資料製作及管理費明細核對，並更改於11及12月交屋的管理費繳款人資料。
2. 免稅証明已申請完成，並於12/31收到公文通知。
3. 房屋稅地價稅及水電費申請分攤事項，已在1/4時送出資料予合康。
4. 管理中心於1/4收到合康來函要交進行點交安排。
業務部份
1. 預計推動櫃台多元化服務:已和寵物店、達美樂、電腦維修等店家做初步溝通，目前都有合作的意願，待停車場管理業務進行順利後，將會再做進一步細節討論。
2. 車位出租業務：目前16個公共機車位，已有14位完成出租，在公共機車搖控器部份，為配合住戶的訂購額度，只先進了8隻搖控器，並列為社區器具科目管理。
3. B、D棟委員補選:雖已於12/20完成，經溝通後D棟委員由D3-8F的林錦芬委員擔任，而B棟B1-12F陳慧娟小姐因工作無法配合之因由，辭去委員職務。
4. 第四台天外天公司之洽談：已於12/23簽合約，但所有優惠僅限於新裝戶，所以舊收視戶仍需照原價處理。公告已於12/24貼出通知住戶，但仍有住戶發生未繳情形，櫃台已和天外天取得聯絡，將會派人到府收費，期間如有工程人員來剪線，櫃台將不會放行辦理。
5. 車道交管：目前車道交管情形，目前皆順利，剛開始時車量較少，目前已趨穩定。唯交管時需將鐵捲門斷電，造成車道�同時也無法啟動，上週時雖有處理，但時段設定錯誤，造成只亮白天，晚上不亮。目前合康已修正錯誤，車道燈及鐵捲門的開關也在近期內處理完畢。
6. 停車場佔停公共空間的情形已趨緩，最近因此原因而開出的紅單已愈來愈少，雖仍還有住戶違規，將已第二工作期程之執行方式來加強管理。
7. 倒垃圾時段：已和里長溝通過，其時間如下
　　　6:00時段週三週日不收
　　　9:00時段週一週三週日不收
8. 處理機車道車禍事宜：確認是住戶自己在車道上推車,因力氣不足車子倒了二次,因此而受傷，同時已將監視器劃面儲存,以備後用。
活動部份
1. 於12/23晚上，完成了點交廠商的招商簡報。
2. 於12/27下午舉行社區網路說明會，同時現有免費電腦健檢活動，雖參與人數有限，但都陸續有住戶以電話方式詢問，且網路合作方式投票活動踴躍，代表大部份的住戶，相當重視網路形態之選擇。

維修部份
1. 由管理中心先暫打修繕登記追驣表，再通知建商維修。
2. 澆花器方向已超出花圃範圍，後有通知建商之下游廠商來處理，已將整廣場澆花器方向調整。
3. 紅綠燈部份週一時曾以更換燈炮嘗試,仍無法改善,故確定是設備問題,已和新來的劉主任取得連絡，溝通車道燈及紅綠燈事宜。
4. 因合康調任新工地主任劉主任,目前住戶部份的維修已開始積極安排,公設部份也開始有維修的進度,預計下週先安排車道出口地磚及會議室後方地磚維護以及其他公設的維修進度，會密切和劉主任聯絡。
住戶反應
1. C棟11樓防火窗玻璃外有水泥塊，但因牆面高度過低，及尚未點交之因素，為考慮清潔人員安全，先暫不處理。
2. 修繕登記已一週,但建商都未曾過來處理，已通知陳主任多次,都未回應。（已和建商協調）
3. 社區有人在半夜電視開太大聲。（已請保全多加注意，如再發生，保全會到場處理）
4. 週六日有住戶在敲打,但因有傳音,不易找到施工處。（保全已於現場處理，但仍需加強週六、日不可施工的宣導）
5. 點交前公設試用（列入會議議程）
6. 監視器需再增設(列入點交缺失)
7. 希望發社區規約手冊(已在製作,並找贊助廠商)
8. 因汽車道紅綠燈不亮,造成住戶在車道會車相撞
9. 因機車道過陡,週六時有住戶在車道上摔倒
10. 逃生燈何時安裝(已請合康儘快送回）
11. 汽車道�照明時段錯誤(已請合康處理)
12. 晚間前廣場紅線區有機車違規停車(請里長轉達管區加強巡邏處理)
13. 機車可否一位二証(在車籍卡上可註明二台車號，但是否核發二証，請管委會決議)
14. 早上8:00櫃台無人接待不方便（因交管時間，人手不足）
15. 會議室後方地磚不平，破裂（合康預計將於下週維護）
16. Ａ棟旁閗所沒有排風管（已與合康詢問，是排風器壞掉，非無排風管，合康會安排維修）
17. 機車，汽車道入口常有人停車，保全要多注意（此區域是合康雅緻之所有，其管委會是認可住戶停放，維超過部份，已交待保全加強注意）
18. Ａ棟二樓自然排煙窗無密合（已報合康維修）
預計本月工作內容
1. 確認點交廠商，並完成簽約、發函、缺失會堪等點交進度。
2. 1/9開始推動通道雜物之勸導,1/15開始移除雜物。
3. 停車場部份於明天貼出公告，1/15開始執行一位一車之管理，1/20開始貼出車籍資料卡，同時做車籍資料修正及補查，待車籍資料完整度達60%以上,即會開始做車証的發放。
4. 持續追蹤維修進度。
5. 製作社區規約手冊
6. 持續洽談櫃台多元化服務配合之廠商

回應者:小同

2010-01-12 08:54:40　IP:220.130.24.***
地下室也是多處漏水，
關於漏水的部份，
屆時驗收公司測試驗收的時候，
都會請驗收公司一併記錄在嚴重缺失的項目內～

違規擺放物品的紙條張貼部份，
我還不確定社區主任是否已經開始進行，
如果有鄰居經過大廳，
可以順便跟保全或社區主任講一下，
盯一下她的進度囉　XD

不過關於雜物擺放這件事情，
也希望芳鄰們大家都提供一些時間彈性，
有一些住戶需要時間來修改室內設計讓鞋子有地方放，
有一些住戶需要時間來騰出空間擺放原本放在外面的雜物，
只要鄰居誠意的要把他擺放的物品移走，
那麼多給他一點時間讓他處理，
相信大家都會更愉快的 :D

回應者:djilasc

2010-01-11 22:16:29　IP:114.36.99.***
小同大：
不好意思請教一下，
請問佔用公共空間擺放私人物品如鞋櫃的問題，
已經開始貼單子了嗎？

回應者:Daniel~小丹

2010-01-11 20:43:53　IP:114.36.149.***
D棟14F電梯出口漏水！！要修！！