社區討論版
10/11(日)臨時會討論事項報告
發起人 小同      2009-10-11 14:07:42 IP:122.124.91.***
大家好,我是D3八樓的小同,整理一下今日臨時會事項如下:

發起人:A棟James
出席戶數:約50戶
會議時間:約2小時
下次會議:暫定10/15(四)晚上9點於會議室召開

一、10/17(六)住戶會議出席人數問題:
住戶大會須住戶2/3以上出席才能成會,否則流會擇日再開。
為有效促進社區事務,臨時會出席住戶同意一致努力促其成會。
此部分具體討論方案如下:
1.每一棟由2位熱心住戶親訪該棟鄰居們,盡量確認出席狀況.
2.由物業管理公司主任協助取得及聯繫尚未入住出席狀況,並於週四前完成及提供結果.
3.煩請各位鄰居平日出入時互相提醒出席會議,若有不克出席者,可提供委託書給親友或鄰居出席,以滿足出席人數需求.

二、管委會委員選舉問題:
鼓勵熱心、經驗豐富、時間充足之住戶主動挺身而出,
也請鄰居們幫忙push適當住戶成為預選候選人,
暫定於10/15(四)晚間9點二次會議時討論此部分.

三、公設及大樓管理修繕問題:
由於目前仍有許多缺失或需要改善修繕的項目,
為有效匯整這些問題,臨時會討論執行方案如下:
1.於警衛處提供一本記事本,煩請住戶發現任何問題都可繕寫於該記事本,以有效匯整所有可能的問題點.該記事本預計於週四晚間整理後,於週六住戶大會臨時動議時逐項提出並要求建商回覆明確處理期限.
2.煩請住戶們可盡量將問題張貼於社區網站,以便匯整問題.
3.問題以建商須處理部份為主,住戶間相互規約可於管委會成立後由管委會協調住戶意見另行處理.


重點整理:
1.請大家踴躍參與10/17住戶大會
2.請大家熱情推選適當管委人選
3.請大家積極找出社區內問題並提出

若有遺漏處煩請住戶們一起補充.
回應者:nicoucan66      2009-10-13 08:31:09 IP:114.42.104.***
非常感謝小同和James二位熱心的鄰居發起這次的會前會,也非常感謝來參加的鄰居,全力支持成立管委會.
回應者:sheng25168      2009-10-12 17:29:38 IP:139.223.23.***
感謝社區有這樣楽心的人!感恩!
建議!起個議題讓大家反映方便搜集資料.
請大家ㄧ定要踴躍出席.
回應者:Daisy      2009-10-11 17:27:30 IP:203.73.214.***
真的很感謝James與小同的熱心與積極,為凝聚整個社區的共識貢獻了很大的力量!!!
回應者:ALINE      2009-10-11 15:50:37 IP:59.105.81.***
感謝小同和James二位熱心的鄰居
我是D4-11樓
因我們還沒交屋只進行到簽約而已
不知這樣算不算是所有權人??


回應者:James      2009-10-11 15:18:06 IP:218.211.232.***
感謝今日撥冗參與的熱心住戶們,今日簽到簿共41戶住戶,
簡略為:A棟(12戶)、B棟(5戶)、C棟(7戶)、D棟(17戶)。
也十分感謝小同與管理中心陳先生的大力協助,讓會議進度順利流暢。感受到住戶們理性與熱情的互動,讓我對社區更加有信心。

今天臨時會,初步取得部份住戶對於所有權人會議的共識,
會中並提出22點有關公設與缺失待改善項目。
在此將原先已網路清單項目與今日會議討論內容,再次做整理。

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【修復項目】
1. 中庭、地下室漏水。
2. 噴水池水滿出來。
3. 花台欄杆。
4. 各棟牆面龜裂情形。
5. 室內兒童遊樂場地板重鋪。
6. 頂樓抽風與頂樓地面鋪設與防水。
7. 前庭、中庭植物乾枯。
8. 地下室坡道過於傾斜。
9. 地下室停車磁扣感應門。

【要求項目】
1. 外牆清洗。
2. 各樓層電梯門應更換為不鏽鋼門。
3. 灑水系統。
4. 公設照明設備更換省電燈泡。
5. 公設器具(含設備器材)全面換新。

【增設項目】
1. 大門門牌及各戶門牌。
2. 公設KTV應配置除濕機。
3. 製作前門路旁紅線禁停標誌。
4. 一樓大廳大理石地面保護墊。

【確認項目】
1. 建商回饋金(建商提撥經費)。
2. 車庫門、車道燈、電梯口門電磁鎖的保固維修。
3. 室內地磚的保固維修確認。
4. 公設SPA溫水設備及消防設備安全問題。
5. 垃圾暫存處理間。
6. 大廳沙發、中庭設施。
7. 停車位重劃建議。
8. 車道鐵捲門應該檢查是否安裝正確。
9. 大廳外石材、電梯間大理石牆面。
10. 機車停車位動向問題與A棟B1電梯人車爭道問題。
11. 公電負擔部份(含大小公、地下停車場用電)。
12. 公設管理。
13. 排風機系統。
14. 前、中庭園藝。
15. 夜間照明啟動。
16. B2污水系統。

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回歸下週所有權人會議,【住戶】將與【建商】進行討論,議題不外乎於【公設點交】、【經費點交】、【缺失改善】、【爭取項目】以及大家較為忽略的【住戶規約手冊】。

還請各位於網上與警衛櫃台手冊都能協助提列問題,以維護自身與住戶們的權益。
回應者:funsally01      2009-10-11 14:17:56 IP:114.36.165.***
超有效率的:p

感謝熱心協助幫忙這次開會的住戶們^^

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