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| 第一屆管委會第五次會議紀錄(8/17) |
發起人 Nelson 俊朋
 2014-08-26 22:42:57 IP:218.161.18.*** 圓閣社區管委會第一屆第五次會議記錄 開會時間：103年8月17日13:30時 開會地點：新北市淡水區新市一路一段99巷17號2F會議室 主 持 人：主任委員 江俊朋 出席人員：江俊朋、陳邵雲、鄭伊淳、黃仲平、葉學承 列席人員： 記 錄：蔣俊豪 壹、主席報告： 非常感謝各位委員撥冗參加本次會議，現在出席委員已達法定人數，本人宣 布會議開始，請各委員就各議題開始討論。 貳、討論議題： 一、一樓招牌與管理規約審議： 決議：出席委員無異議通過宏固保全所擬定之一樓招牌與管理規約，並委請 宏固保全儘速印製發送給本社區各住戶。 二、中秋節社區聯歡活動規劃： 決議：訂於9/6(星期六)16:00時於社區一樓前廣場舉辦中秋節社區聯歡雞 尾酒會。管委會提供每戶3名免費名額(十二歲以下兒童不占名額且 免費)，超出免費名額者，每人需繳交100元。報名期限自即日起至 8/31日止 。屆時若報名人數不足將公告取消舉辦，請住戶踴躍報名 參加。 三、社區機電、消防、園藝維護保養規劃案： 決議：機電消防委由育鼎消防工程行維護保養，每月維護保養費用新台幣 5000元整並由103年9月1日起簽訂維護保養合約一年。園藝維護 因原廠商福群園藝報價偏高（除草修剪10000/次），待總幹事另覓 廠商比價後再行決議。 四、休閒中心開放時間調整案： 決議：即日起調整休閒中心開放時間為06:00至22:00。星期例假日冷氣開放 時間增加一小時，調整為(09:00~12:00)(14:00~17:00)（19:00~22:00)， 星期一仍維持為休館日不變。 參、臨時動議： 一、103年7月13日會議中通過由圓閣社區管理委員會帳戶提撥新台幣參 佰萬元為定期存款之決議，因考量社區目前收支情形是否調整至壹佰 玖拾捌萬玖仟陸佰伍拾壹元(原新北市政府代收公基金)為定期存款。 決議：出席委員無異議通過。 二、社區資源回收室設置。 決議：由總幹事洽詢資源回收廠商計價方式後再行設置。 三、2樓公設室牌、客貨梯識牌及違規停車警告牌製作。 決議：同意施作。 四、社區是否需投保公共意外險。 決議：由總幹事詢價後再行決議。 五、管理室後門無紗門，蚊蟲極易進入大廳內，是否增設。 決議：同意由宏太鋁業施作，施作費用4000元。 六、下次會議開會時間: 訂於103年9月22日19:00時。 肆、 散會。  管委會第一屆第五次會議記錄.doc |
