| 《 社區討論版 》 |
| 圓閣社區管委會第二屆第三次會議記錄 |
發起人 Nelson 俊朋
 2015-09-22 15:59:46 IP:180.218.212.*** 開會時間：104年8月16日19:00時 開會地點：新北市淡水區新市一路一段99巷17號2F會議室 主 持 人：江俊朋 出席人員：江俊朋、劉明勳、黃仲平、葉學承 列席人員：嘉陽保全 郝琨 記 錄：蔣俊豪 壹、主席報告： 非常感謝各位委員撥冗參加本次會議，現在出席委員已達法定人數，本人宣 布會議開始，請各位委員就各議題開始討論。 貳、討論議題: ㄧ、 垃圾桶放置處鍛造欄杆圍籬修改及監視器工程。 說明：本社區垃圾桶放置於社區圍籬外，經常遭外人棄置大量外來垃圾，導致垃 圾量暴增，垃圾清運費已由每月4500元調漲至8000元，因該處無監視系 統，控管亦有困難。另戶外之監視鏡頭因長年風吹日曬導致鏡頭霧化，錄 影畫面皆模糊不清，鏡頭霧化之監視器共計十具。 決議：將機車道旁鍛造欄杆修改為刷卡式可開啟上鎖之型式，並將垃圾桶放置於 社區圍籬內，以杜絕外來垃圾丟入本社區垃圾桶，另於該處新增一攝影鏡 頭，以利警衛人員控管。經詢價議價後出席委員無異議通過： 土建修改工程由伸嶸工程有限公司以新台幣拾參萬元整承作（包含：高 壓透水磚、地坪施作、整地、水電修改、泥作修補、鍛造欄杆修改及警衛 室旁通道新製鍛造門一樘）。 刷卡式門禁系統（線路建置、現有系統整合、讀卡機、陽極鎖）由呂家監 視器以新台幣壹萬肆仟伍佰元承作。 垃圾桶放置處增設攝影鏡頭部分由呂家監視器以新台幣壹萬貳仟捌佰元整 承作。 室外霧化之監視鏡頭亦由呂家監視器更換為抗紫外線之百萬畫數戶外型監 視器，每具新台幣肆仟捌佰元整，合計為肆萬捌仟元整。 二、中元普渡儀式及經費。 決議：訂於8月29日下午15:00舉辦中元普渡，經費為新台幣參仟元整。 三、本社區無遮蔽人行道管理會勘結果。 說明：本社區外圍無遮蔽人行道時常遭周遭工地施工人員佔用停車，經鄭宇恩市 議員協助於7月25日會同相關單位至本社區會勘結果如下: 人行道之管理權如納入公家管理，需為永久無償撥用。且僅有此方法才能 有效解決佔用停車之亂象。 決議：因永久放棄社區人行道管理權茲事體大，且需經過區權人大會決議後方為 有效，目前管理方式僅能以道德勸說方式，請其勿佔用停車。 四、管理中心（警衛室）與大廳阻隔設施。 說明：管理中心（警衛室）與大廳之間並無阻隔設施，如警衛離開管理中心至他 處時，管理中心物品（包裹、信件）均無人看管。 決議：經廠商報價比價後決議由隆美玻璃工程行以新台幣伍仟陸佰元整承作玻璃 帷幕。 五、大門修改工程。 說明：因多數住戶意見反映：社區大門每逢刮風極難開啟，尤其是長者及小朋友 更為吃力。 決議：經廠商評估修改方式後送來之設計圖並無法有效改善開啟大門之難度，因 此決議維持原狀，暫不做任何修改。 六、花園新增植栽（櫻花）。 說明：經詢問廠商後得知，目前季節不適合種植櫻花，應於冬至前後種植較為適 合。 決議：待適合種植櫻花之季節來臨，再行討論。 參、臨時動議: 一、提撥部分活期存款為定期存款。 決議：由活存帳戶中提撥新台幣壹佰零壹萬零參佰肆拾玖元整為定期存款。原本 壹年期已到期之一信定存單新台幣壹佰玖拾捌萬玖仟陸佰伍拾壹元整均續 存一信，兩張合計金額為新台幣參佰萬元整，年利率1.26%。 二、嘉陽保全與本社區之試用期將屆，是否轉為正式合約。 決議：本社區自8月1日起更換保全公司後至今，值勤人員表現均正常，決議轉 為正式合約。 肆、 散會。 |
