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圓閣社區管委會第四屆第四次會議記錄
發起人 Nelson 俊朋      2017-11-14 16:31:28 IP:180.218.212.***
圓閣社區管委會第四屆第四次會議記錄

開會時間:106年11月4日19:00時
開會地點:新北市淡水區新市一路一段99巷17號2F會議室
主 持 人:葉學承
出席人員:葉學承、黃仲平、毛郁婷、黃國樹
列席人員:
記 錄:蔣俊豪

壹、主席報告:
非常感謝各位委員撥冗參加本次會議,現在出席委員已達法定人數,本人宣
布會議開始,請各位委員就各議題開始討論。

貳、討論議題:

  ㄧ、 發電機大保養案。
說明:依原廠使用手冊說明,緊急發電機每年均需要實施大保養一次以維持機
     組運作正常,而本社區緊急發電機已逾五年未保養。
  決議:出席委員無異議通過由育鼎消防機電承作緊急發電機及ATS系統年度大保
     養,費用新台幣貳萬玖仟伍佰元整。
   二、 管理室新增錄影錄音設備案。
  說明:社區一樓大廳原設有攝影鏡頭但無錄音設備,為因應特殊狀況時能提供影
     音佐證,擬於大廳增設錄音設備一組。
  決議:出席委員無異議通過由呂家監視器增設錄音設備一組,費用新台幣貳仟元
     整,並於裝設完成後公告住戶週知。
  三、 人行道及車道鄰損修繕案。
  說明:對面建商因施工損及社區前方人行道道緣及車道道緣,建商承諾近期將派
     員修復,此案提交委員會討論修復標準。
  決議:人行道及車道之修復應要求對面建商以恢復原狀為準,道緣應平整,人行
     道破損之透水磚亦須更新。
  四、 整棟環境消毒案。
  說明:本社區公共區域已有一段時間未進行消毒,提案雇員施作整棟消毒。
  決議:因里長已於10月30日派員至社區執行公共區域消毒作業,故無需再雇員
     施作。
  五、垃圾場夜間感應燈案。
  說明:本社區垃圾場夜間照明不足,提案於垃圾場增設感應燈。
  決議:出席委員無異議通過由呂家監視器於垃圾場增設夜間感應燈一組,費用新
     台幣伍仟元整。
  六、大型重型機車停車規定討論案。
  決議:本社區規約並無明定大型重型機車停車之規定,目前管委會決議將大型重
     型機車停放視為汽車管理,一個汽車格至多可停放二台(不得超出車位範
     圍),收費比照汽車(200/台/月),待下屆區分所有權人會議召開時再提
     交大會議決,訂定明確之大型重型機車停放規定以供住戶遵守。
  
參、臨時動議:

一、住戶提案:訂購報紙放置於閱覽室供住戶閱讀。
決議:因社區經費尚無此預算之規劃,且閱覽室使用率不高,故決議不訂購報
     紙。
  
肆、 散會。
回應者:greta87425      2017-11-18 07:35:38 IP:94.244.103.***
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