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| 第一屆管委會第四次會議紀錄(7/13) |
發起人 Nelson 俊朋
 2014-07-23 00:34:39 IP:218.161.18.*** 圓閣社區管委會第一屆第四次會議記錄 開會時間：103年7月13日13:30時 開會地點：新北市淡水區新市一路一段99巷17號2F會議室 主 持 人：主任委員 江俊朋 出席人員：江俊朋、黃國樹、黃仲平、鄭伊淳 列席人員：吳盈生 記 錄：蔣俊豪 壹、主席報告： 非常感謝各位委員撥冗參加本次會議，現在出席委員已達法定人數，本人宣 布會議開始，請各委員就各議題開始討論。 貳、討論議題： 一、保全管理服務費用增加案 (行政人員費用)： 原宏固保全管理服務費用為每月98000元，因本社區無聘請總幹事，故 聘請兼職事務管理員一名協助處理各項文書事務，自103年7月1日起， 每月增加7000元，合計為每月105,000元整。 決議：全體出席委員無異議通過。 二、一樓店面招牌看版管理與生活公約制定案： 決議：委由宏固保全擬稿並送管委會下次會議審核後公告實施。 三、地下室機車、腳踏車格管理案： 決議：尋找適當地點增設汽、機車及腳踏車停車格，供有需求之 住戶、訪客臨停或長期租用，費用待劃設完成後再行討論。 四、機車格殘障車位更換案： 決議：另覓更適合之無障礙地點劃設殘障車位，原地下一樓殘障車位變更為 正常機車格大小。 五、社區辦公設備選購案(影印機、電腦、飲水機、冰箱)： 決議：1、影印機：採租用方式，交由鄭財委多方詢價後，再行決定。 2、電 腦：黃國樹委員友人擬捐贈桌上型電腦一部予本社區(與友人 洽談中)，屆時若無捐贈，再由管委會自行購買。機型以低階桌 上型，文書處理事務堪用即可。 3、飲水機：購買桶裝飲用水，飲水機由廠商無償提供。 4、冰 箱：購置一小型冰箱置放於管理室，型式以經濟小型節能為主。 六、社區常態性支出(水、電費及雜項)支付方式案: 決議：由宏固保全公司代墊，每月底統計後再持單據向管委會一次請領。 七、和光建設公司公設後續修繕服務及設備需求案： 決議：由宏固保全公司事務人員列出所有修繕及設備需求項目交給和光建設 公司王副理，並隨時向委員會報告修繕進度。 參、臨時動議： 一、本社區公共基金：1,989,651、住戶預付金退額：1,771,000，現社區銀 行盈餘為3,760,651元。是否提撥部分金額為定期存款，以增加社區公 共基金之利息收入。 決議：出席委員同意通過，由圓閣社區管理委員會帳戶提撥新台幣三百萬元 為定期存款。 二、社區清潔人員簽到簿設置。 決議：於每樓層滅火器上方設置簽到簿供清潔人員簽到。 三、2樓公設開放時間。 決議：公告於103年8月1日起開放住戶登記使用。 四、健身房設施若使用不慎極易發生危險，原房門為密閉不透明式，若單獨 使用者發生危險不易為他人發現，是否應增設透明安全窗。 決議：請廠商報價後再行決定增設方式。 五、社區後巷違規停車問題處理方式。 決議：聯絡里長及相關單位將紐澤西護欄吊離，使其停車不再違規走人行道 導致人行道毀損，或請里長及相關單位再增設一紐澤西護欄於人行道 上。 六、社區垃圾清運廠商遴選。 決議：由於目前均無廠商垃圾車可以開至地下一樓收取垃圾，故原規劃垃圾 箱放置位置(B1垃圾室)更改至社區旁空地，並盡速聯繫環保公司開始 垃圾清運服務。 七、社區年度中元普渡辦理時間。 決議：訂於8/9於社區大門前舉辦中元普渡儀式，供品預算三千元以下，屆 時將準備桌子，供社區住戶放置私人供品參加普渡。 八、地下室及公設照明更換為LED，以節省公共電費。 決議：現有多家節能LED公司均有免費更換安裝方案，依節省下之電費支付 換裝LED費用，請廠商於下次委員會時至社區展示產品及洽談契約內 容，擇優選用。 九、下次開會時間： 訂於103年8月17日下午1點30分。 肆、 散會。  管委會第一屆第四次會議記錄.doc |
