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圓閣社區管委會第四屆第四次會議記錄
開會時間：106年11月4日19:00時
開會地點：新北市淡水區新市一路一段99巷17號2F會議室
主 持 人：葉學承
出席人員：葉學承、黃仲平、毛郁婷、黃國樹
列席人員：
記 錄：蔣俊豪
壹、主席報告：
非常感謝各位委員撥冗參加本次會議，現在出席委員已達法定人數，本人宣
布會議開始，請各位委員就各議題開始討論。
貳、討論議題:
ㄧ、 發電機大保養案。
說明：依原廠使用手冊說明，緊急發電機每年均需要實施大保養一次以維持機
組運作正常，而本社區緊急發電機已逾五年未保養。
決議：出席委員無異議通過由育鼎消防機電承作緊急發電機及ATS系統年度大保
養，費用新台幣貳萬玖仟伍佰元整。
二、 管理室新增錄影錄音設備案。
說明：社區一樓大廳原設有攝影鏡頭但無錄音設備，為因應特殊狀況時能提供影
音佐證，擬於大廳增設錄音設備一組。
決議：出席委員無異議通過由呂家監視器增設錄音設備一組，費用新台幣貳仟元
整，並於裝設完成後公告住戶週知。
三、 人行道及車道鄰損修繕案。
說明：對面建商因施工損及社區前方人行道道緣及車道道緣，建商承諾近期將派
員修復，此案提交委員會討論修復標準。
決議：人行道及車道之修復應要求對面建商以恢復原狀為準，道緣應平整，人行
道破損之透水磚亦須更新。
四、 整棟環境消毒案。
說明：本社區公共區域已有一段時間未進行消毒，提案雇員施作整棟消毒。
決議：因里長已於10月30日派員至社區執行公共區域消毒作業，故無需再雇員
施作。
五、垃圾場夜間感應燈案。
說明：本社區垃圾場夜間照明不足，提案於垃圾場增設感應燈。
決議：出席委員無異議通過由呂家監視器於垃圾場增設夜間感應燈一組，費用新
台幣伍仟元整。
六、大型重型機車停車規定討論案。
決議：本社區規約並無明定大型重型機車停車之規定，目前管委會決議將大型重
型機車停放視為汽車管理，一個汽車格至多可停放二台（不得超出車位範
圍），收費比照汽車（200/台/月），待下屆區分所有權人會議召開時再提
交大會議決，訂定明確之大型重型機車停放規定以供住戶遵守。
參、臨時動議:
一、住戶提案：訂購報紙放置於閱覽室供住戶閱讀。
決議：因社區經費尚無此預算之規劃，且閱覽室使用率不高，故決議不訂購報
紙。
肆、 散會。 |
